1-freelance.ru

Журнал "Фрилансер"
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тема 2. 1 Структура и состав MS Office. Основные приложения

Тема 2.1 Структура и состав MS Office. Основные приложения

ППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.

Набор приложений, входящих в состав MS Office может отличаться в зависимости от версии. Это позволяет подобрать наиболее соответствующий текущим задачам дистрибутив этого пакета.

Основные компоненты Microsoft Office

Список и назначение основных компонентов, входящих в состав Microsoft Office приведен в таб. 1.

Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office

Название приложенияФункциональное назначение приложения
Microsoft WordТекстовый процессор
Microsoft ExcelТабличный процессор
Microsoft PowerPointСистема подготовки презентаций
OutlookСистема управления персональной информацией
Microsoft AccessСистема управления базами данных
Microsoft BinderСистема управления подшивками
Microsoft FrontPageСистема управления Web-узлами
Microsoft PhotoDrawГрафический редактор
Microsoft PublisherНастольная издательская система
Microsoft ProjectСистема управления проектами
Microsoft Team ManagerСистема управления персоналом

Дополнительные компоненты MS Office

Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таб. 2 перечислены некоторые из вспомогательных приложений.

Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office

Название приложенияФункциональное назначение приложения
Microsoft QueryИнтерпретатор запросов к внешним базам данных
Microsoft Organization ChartПрограмма рисования блок-схем
Microsoft WordArtПрограмма создания фигурных текстов
Microsoft EquationРедактор математических формул
Microsoft MapПрограмма отображения данных на географических картах
Microsoft GraphПрограмма построения диаграмм
Microsoft Photo EditorГрафический редактор
Microsoft DrawСредство рисования
Microsoft Find FastСлужба индексации документов
Microsoft Extended FinderСредство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты
Microsoft Script EditorРедактор сценариев
Microsoft ClipArtКоллекция картинок и клипов
Панель Microsoft OfficeСредство быстрого доступа к приложениям Office

  1. Самостоятельные приложения, разработанные фирмой Microsoft, которые являются компонентами семейства Microsoft Office, но формально не входят в состав пакета. Примерами являются приложения Microsoft Project и Microsoft Team Manager.
  2. Надстройки над компонентами Microsoft Office, разработанные фирмой Microsoft и представляющие собой дополнительные функции. Как правило, надстройки оформляются не в виде готовых к выполнению программ, а в виде документов специального типа: шаблонов, рабочих книг, библиотек динамической компоновки (DLL) и т.п.
  3. Приложения третьих фирм, разработанные для пользователей Microsoft Office. В этот класс попадают как продукты сторонних фирм, так и собственные разработки пользователей. Сюда можно отнести средства распознавания текстов (OCR), автоматического перевода текста, средства управления большими массивами документов (перечисленные задачи не реализованы или слабо развиты в самом пакете MS Office).

Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:

  1. Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета. Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.
  2. Источник установки. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые устанавливаются на компьютер, существенно различаются.
  3. Операционная система. Microsoft Office может работать под управлением различных ОС: MS Windows и Mac OS. Эти операционные системы могут иметь разные версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов.
  4. Наличие на компьютере в момент установки предшествующих версий. Некоторые компоненты старых версий автоматически включаются в состав обновляемой версии Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере).
  5. Параметры, заданные при установке. В случае так называемой выборочной (т.е. по выбору пользователя) установки, можно указать несколько десятков независимых параметров, влияющих на состав пакета.

Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:

  • совместимость по данным;
  • унифицированный интерфейс;
  • единые средства программирования.

Документы Microsoft Office

Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом.

Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таб. 3.

Таблица 3. Основные типы документов Microsoft Office

Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов. Поэтому Microsoft Office является документо-ориентированным пакетом (средой).

Поддержка сторонними разработчиками

Длительное время форматы документов MS Office оставались стандартами «де-факто» для офисных приложений сторонних разработчиков. Поддержка этих форматов имеется в большинстве программных продуктов данной категории, причем, как для настольных систем, так и для мобильных устройств (смартфонов, коммуникаторов и т.п.). При необходимости можно найти несколько десятков офисных приложений для различных мобильных платформ, поддерживающих документы Microsoft Office Word, PowerPoint и Excel (в частности, OfficeSuite PRO для Android или QuickOffice для Symbian). Среди десктопных приложений примером поддержки импорта/экспорта документов MS Office является свободный офисный пакет LibreOffice.

Программная среда

Основным средством разработки приложений в MS Office является комплексное решение на основе языка Visual Basic, а именно — Visual Basic for Application (VBA). Эта технология включает макрорекордер, интерпретатор Visual Basic, интегрированную среду разработки с встроенным отладчиком, библиотеки времени выполнения (runtime library) и библиотеки типов, представляющие объекты пакета. Эти средства позволяют расширять функциональность пакета и адаптировать его к решению специализированных задач.

Интерфейс MS Office

Приложения Microsoft Office имеют унифицированный интерфейс, суть которого заключается в следующем: сходные функции имеют одинаковое обозначение (название команды или значок на кнопке), а несходные функции имеют различные обозначения. В большей степени унификация коснулась интерфейсов таких приложений, как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Одним из достоинств пакета Microsoft Office является последовательное использование графического интерфейса пользователя (Graphical User Interface, GUI), представляемого операционной системой и различных элементов управления. Как правило, отдельные элементы группируются в более крупные конструкции, такие как окна, панели инструментов, меню. Рассмотрим характеристику каждой из этих групп.

Оконный интерфейс

Оконный интерфейс — такой способ организации пользовательского интерфейса программы, когда каждая интегральная часть располагается в окне — собственном суб-экранном пространстве, находящемся в произвольном месте «над» основным экраном. Несколько окон одновременно располагающихся на экране могут перекрываться, находясь «выше» или «ниже» друг относительно друг В MS Office использует окна четырех типов:

  • окно приложения;
  • окно документа;
  • диалоговое окно;
  • форма.

Панели инструментов

Панели инструментов — это элементы пользовательского интерфейса, на которых могут располагаются такие элементы управления, как кнопки быстрого вызова и раскрывающиеся списки. Панели инструментов разных приложений могут содержать кнопки, сходные по функциям и внешнему виду, что упрощает освоение интерфейса Microsoft Office.

  • пристыкованными вдоль границы окна приложения;
  • плавающими, т.е. находится в любой части окна приложения;
  • представленными в отдельных окнах; в этом случае форму и размеры панели инструментов можно менять произвольно.

  • непосредственное выполнение некоторого действия;
  • раскрытие еще одного меню;
  • раскрытие диалогового окна или формы.

Элементы управления

Элементы управления — это объекты оконного интерфейса, реализующие типовые операции с интерфейсом: щелчок мышью, выбор из списка, выбор вариантов, прокрутка и т.п. К элементам управления относятся следующие: кнопки, текстовые поля (или поля ввода), флажки, переключатели, списки и раскрывающиеся списки, полосы прокрутки, палитры, счетчики и прочие, специфичные для некоторых приложений или условий.

Решение проблем с активацией и лицензированием Microsoft 365

В некоторых случаях приложения Microsoft 365 остаются в пробном или нелицензионном режиме. При попытке активировать Office 365 вы получаете сообщение об ошибке. В этой статье представлен ряд советов для решения проблем активации Office 365.

Содержание

Вы приняли правильное решение о приобретении отличного онлайн сервиса единого корпоративного рабочего пространства. В установили приложения Office365 на свой локальный компьютер и хотите начать работать с ним. Ваша радость может быть омрачена из-за проблем с активацией Office 365. Не расстраивайтесь, сейчас мы вам поможем решить эти проблемы.

Если активировать Office не удается, в строке заголовка приложений Office отобразится сообщение Нелицензированный продукт или Некоммерческое использование / Нелицензированный продукт, и большинство функций Office будут отключены. Чтобы восстановить все функции Office, необходимо устранить проблему, которая препятствует активации.

Что надо проверить в Office365 в первую очередь

Общий алгоритм решения проблемы активации состоит из 4 простых шагов:

Шаг 1. Вход в Office с использованием корректной учетной записи

Если появляется запрос на вход в Office, укажите учетную запись, которую вы использовали для его приобретения. Если вы введете другой адрес, появится сообщение «Не удалось найти продукты Office».

Шаг 2. Проверка наличия нескольких копий Office

Возможно, у вас установлено несколько копий продукта, что может приводить к конфликтам при активации.

Шаг 3. Проверка статуса подписки

Если срок действия подписки истек, появится сообщение «Не удалось найти продукты Office» — Продлите подписку на Office 365.

Шаг 4. Устранение ошибок при активации

Если по-прежнему не удается активировать Office, прочитайте статью до конца.

Виды и сообщения об ошибках лицензирования Office365

Вы можете увидеть одну или несколько из следующих ошибок.

«Microsoft Office не может найти вашу лицензию для этого приложения. Попытка восстановления не удалась или была отменена. Система Microsoft Office сейчас будет закрыта».

Microsoft Office не может найти вашу лицензию для этого приложения. Попытка восстановления не удалась или была отменена. Система Microsoft Office сейчас будет закрыта

или «Microsoft Office can’t find your license for this application. A repair attempt was unsuccessful or was cancelled. Microsoft Office will now exit.»

Microsoft Office can

Или следующая ошибка:

«К сожалению, не удается подключиться к вашей учетной записи. Если вы активируете Office в Office 365, повторите попытку позже».

«Sorry, we can’t connect to your account. Please try again later».

Microsoft Office не может найти вашу лицензию для этого приложения. Попытка восстановления не удалась или была отменена. Система Microsoft Office сейчас будет закрыта

В журнале событий приложения вы найдете одну или несколько ошибок с источником ошибки — «Microsoft Office 16″ и кодом события «2011″ — «Office Subscription licensing exception.» — Ошибка лицензирования Microsoft Office.

Журнал событий приложения.Office Subscription licensing exception.

Если вы создаете свой главный образ Office365 с помощью Citrix App Layering, обязательно проверьте следующие файлы журнала:

  • C: Windows Setup Scripts ActivateOffice_log.txt
  • C: Windows Setup Scripts kmsdir kmssetup.log

Причины проблем с активацией Office 365

Существует много возможных причин ошибок активации Office 365, например:

  • Office 365 не был установлен на чистой машине — более старая версия Microsoft Office была установлена ранее.
  • Существует проблема с подключением к Интернету, порталу Microsoft Office 365 ( https://portal.office.com ) или серверу ADFS ( sts.yourdomain.com ) в вашей локальной сети.
  • Пользователю, с которым вы пытаетесь войти, не назначена действительная подписка на Office 365.

Это лишь несколько возможных причин. Далее вы узнаете возможные решения проблем с подписками Office365, которые, надеемся, решат вашу проблему.

Решения проблем активации Office365

В Интернете вы найдете много статей, блогов и записей на форумах, посвященных проблемам активации Office 365, но, к сожалению, эта информация не консолидирована. Здесь мы собрали информацию из нескольких источников, чтобы наконец найти решение вашей проблемы. Здесь вы найдете обзор возможных решений на одной странице.

Портал Office.com: назначьте действующую подписку на Office365

Учетная запись пользователя, для которой вы хотите активировать Office 365, требует действующей подписки Office365.

  • Откройте браузер и перейдите на портал Office 365 ( https://portal.office.com ).
  • Войдите в систему как (глобальный) администратор.
  • Откройте портал администратора и с правой стороны выберите пользователя с проблемами активации.

Портал администратора Office365

В списке пользователей видно, какие из них имеют назначенные действующие лицензии, а какие нет:

Список пользователей в портале администратора Office365

Назначить лицензию или изменить ее можно в профиле пользователя:

Профиль пользователя. Портал администратора Office365

Портал Office.com: удалите зарегистрированные установки приложений Office 365

Если проблема именно в этом, то в большинстве случаев вы увидите такое сообщение:

Достигнуто предельное количество установок

Однако, даже если этого сообщения не было, необходимо убедиться в их наличии. Для этого в профиле пользователя войдите в список установок:

Профиль пользователя. Портал администратора Office365

Далее вы увидите все ранее активированные установки операционных систем Windows и приложений Office:

Профиль пользователя. Портал администратора Office365

Если доступные установки приложений Office для это пользователя исчерпаны, то необходимо нажать на «отключить» и вы освободите одну из доступных 5-ти установок. После этого можно продолжить активацию пакета Office.

Предыдущие два варианта поиска возможных проблем использовали портал Office 365. Все остальные решения, описанные ниже, относятся к локальному компьютеру, на котором есть проблема активации

Проверьте запущенные службы Windows

Убедитесь, что необходимые службы запущены. Одной из служб, которая должна быть запущена, является Network List Service . Проверьте все незапущенные службы, настроенные на автоматический запуск, и запустите те, которые находятся в остановленном состоянии.

Настройка зоны безопасности Internet Explorer (зона интрасети)

Microsoft Office 365 использует множество разных доменных имен для своих многочисленных продуктов и услуг. В приведенном ниже списке вы найдете сводный обзор доменных имен. Список обязательных разрешенных доменных имен:

  • .lync.com *
  • * .live.com
  • * .office365.com
  • * .office.com
  • * .office.net
  • * .onmicrosoft.com
  • * .outlook.com
  • * .microsoft.com
  • * .microsoftonline.com
  • * .microsoftstream.com
  • * .msocdn.com
  • * .powerapps.com
  • * .sharepoint.com
  • * .sway.com

Список необязательных доменные имена:

  • * .cloudapp.net
  • * .gfx.ms
  • * .hockeyapp.net
  • * .localytics.com
  • * .oaspapps.com
  • * .outlookgroups.ms
  • * .windows.net
  • * .windowsazure.com
  • assets.onestore.ms
  • connect.facebook.net
  • dc.services.visualstudio.com
  • outlook.uservoice.com
  • platform.linkedin.com
  • prod.firstpartyapps.oaspapps.com.akadns.net

Убедитесь, что вы добавили необходимые доменные имена в вашу интранет-зону в Internet Explorer. Параметры по умолчанию в зоне интрасети гарантируют, что все облачные приложения будут работать с теми же разрешениями и конфигурациями, что и обычные настольные приложения Office.

В случае , если вы хотите включить единый вход в Office 365 убедитесь, что параметр Internet Explorer — [Проверка подлинности пользователя Вход] установлен в [Автоматический вход в сеть только в зоне интрасети. ] .

Настройка Internet Explorer

Настройка Internet Explorer

Удалите кэшированные учетные данные из диспетчера учетных данных

Ранее кешированные учетные данные в диспетчере учетных данных Microsoft могут быть причиной ваших проблем с активацией. Удаление этих кэшированных учетных данных является важным шагом в процессе устранения неполадок.

На локальном компьютере, на котором у вас возникают проблемы с активацией, перейдите в [Панель управления] и откройте [Диспетчер учетных данных]. Удалите все кэшированные учетные данные, относящиеся к Microsoft Office (также если это относится к более старой версии Microsoft Office). Вы можете удалить кэшированные учетные данные, развернув отдельную запись и выбрав [Удалить]. Повторите этот шаг для каждой записи Microsoft Office.

Удаление кэшированных учетных данных

Очистите реестр

Ваш текущий реестр может содержать некоторые недействительные записи. Откройте редактор реестра (regedit.exe) и удалите следующие значения:

  • HKEY_CURRENT_USER ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Microsoft Office 16.0 Common Identity Identities . Удалите все ключи GUID под удостоверениями .

Очистка реестра

  • HKEY_CURRENT_USER ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Microsoft Office 16.0 Common Identity Profiles . Удалите все ключи GUID под профилями.

Очистка реестра

  • HKEY_CURRENT_USER ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Microsoft Office 16.0 Common Internet WebServiceCache AllUsers . Удалите все подразделы под AllUsers.

Очистка реестра

Надеемся наша статья-инструкция поможет вам решить простейшие проблемы с активаций Office365. Если у вас возникли трудности, не стесняйтесь — пишите, звоните. Будучи авторизованный Gold партнером Microsoft Мы с радостью поможем вам.

Какие программы обычно входят в офисный пакет? Список программ

Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:

  • «офисный пакет» — это программы из Майкрософт Офис, а также список из дополнительных программ и плагинов к этому пакету:
  • «офисный пакет» — это минимальный набор программ, который необходим для эффективной работы в офисе какой-либо компании.

Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».

Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office

  • Windows 95;
  • Windows 98;
  • Windows NT;
  • Windows 2000.
  • Windows 10;
  • Windows 8;
  • Windows 7;
  • некоторые уже тестируют Windows 11.

Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.

При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.

Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.

Программы в Майкрософт Офис: список

Программы в Майкрософт Офис: список

  • Microsoft Word — легенда обработки текстовых файлов.
  • Microsoft Excel — продвинутый инструмент для работы с таблицами, который позволяет полноценно обрабатывать данные. В некоторых случаях Excel считают первым инструментом для работы с большими данными из сферы Big Data.
  • Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций.
  • Microsoft OneNote — это продвинутый блокнот от компании Майкрософт.
  • Microsoft Outlook — один из самых известных почтовых клиентов.
  • Microsoft Publisher — более простая версия Microsoft Word.
  • OneDrive — виртуальное дисковое пространство от компании Майкрософт.

Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.

Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:

  1. Microsoft InfoPath — программа, которая собирает различные сведения путем разработки, распространения, заполнения и отправки электронных форм.
  2. Skype для бизнеса — тот же Скайп, но с расширенными функциями, например, можно в одном видеозвонке собрать до 250 человек, в стандартном — 20 человек.
  3. Microsoft Exchange Server — это внутренний мессенджер, где можно обмениваться сообщениями и совместно работать над какими-то проектами.
  4. Microsoft SharePoint Products— это целый список дополнительных приложений для работы информационных систем.
  5. Microsoft SharePoint Designer — это HTML-редактор.
  6. Microsoft Project — программа для управления проектами.
  7. Microsoft Visio — графический редактор для векторных изображений.

Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе

В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.

Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:

  1. Операционная система. Это начало начал, потому что именно от операционной системы будет зависеть, какие программы можно будет устанавливать на компьютер. То есть если будет установлена Windows, то это один список программ (тот же платный пакет Microsoft Office), а если будет Linux — то это совсем другой список программ, где вместо Microsoft Office можно будет использовать бесплатный LibreOffice. В общем, выбор ОС для корпоративных компьютеров — это важно. К примеру, если нужен будет специализированный софт для работы, то для Windows различных программ тьма-тьмущая, а у Linux со стандартными программами проблем нет, но со специализированным могут возникнуть. Но при этом Windows — это платная ОС, а большинство дистрибутивов Linux бесплатные.
  2. Программы для работы с документами. Чем бы ни занималась компания, у нее всегда будет работа с документами: тексты, таблицы, презентации и т. д. Поэтому тут обычно присматривают пакет офисных программ. Выбор не так велик, но есть. Если рассматривать платные продукты, то тут Microsoft Office в необходимой сборке, а если бесплатные, то можно рассмотреть LibreOffice, который является полным аналогом Microsoft Office, и, что самое интересное, у них полная совместимость с документами. Раньше с совместимостью были проблемы — сейчас их практически нет.
  3. Программы для безопасности. Вообще, системами безопасности корпоративных компьютеров и сетей, а именно подбором необходимого софта, занимаются соответствующие специалисты по кибербезопасности. В число офисных программ для безопасности входят антивирусные программы, файрволы и программы, ограничивающие трафик. Выбор среди таких программ достаточно велик, они есть как платные, так и бесплатные.
  4. Программы для финансового учета. Возможно, такие программы не нужны будут на всех офисных компьютерах, но на компьютерах бухгалтеров и финансистов нужны будут точно. Как правило, такие программы необходимы для автоматизации бухгалтерских и финансовых работ.
  5. CRM. Такие программы нужны для эффективной работы отдела продаж, для контроля выполнения тех или иных поручений и заданий сотрудниками, для автоматизации различных бизнес-процессов. На сегодняшний день практически любой современный офис использует какую-то CRM из всего разнообразия платных и бесплатных программ.
  6. Другой специализированный софт.

Заключение

Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».

Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.

Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.

Все офисные программы список

Интегрированные пакеты программ для автоматизации офисной деятельности появились в середине 80-х годов XX века и быстро завоевали популярность на рынке программного обеспечения.

  • однотипный для всех инструментов интегрированного пакета интерфейс и технологии работы с документами, позволяющие пользователю быстро освоить основные приемы работы;
  • интеграцию инструментов офисного пакета, обеспечивающую их эффективное взаимодействие и обмен данными между электронными документами различных типов (текстовые документы, электронные таблицы, базы данных и т.д.);
  • возможность взаимодействия групп пользователей и организации совместной работы над документами.

Microsoft Office (в дальнейшем –MS Office) – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстовыми документами, электронными таблицами, базами данных и др. MS Officebявляется сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими инструментами (приложениями) Microsoft Office. Инструменты поддерживают использование скриптов и макросов, написанных на Visual Basic for Applications (VBA).

Комплект MS Office включает следующие основные приложения:

Microsoft Word – текстовый процессор, позволяющий создавать документы любой сложности: оформлять их с использованием различных шрифтов, включать в документ рисунки, таблицы, формулы, графики, диаграммы и др. Имеет удобный графический интерфейс и средства автоматизации оформления документов. Создаваемые файлы имеют расширение doc (для версий, включая 2003) и docx (для версий 2007. 2019) .

Microsoft Exel – табличный процессор для представления и обработки данных в виде электронных таблиц, имеющий универсальные возможности решения задач и встроенные средства деловой графики. Microsoft Exel имеет мощный аппарат математических инструментов для решения задач линейного программирования, оптимизации статистического моделирования и т.п.. Создаваемые файлы имеют расширение xls (для версий, включая 2003) и xlsx (для версий 2007. 2019) .

Microsoft PowerPoint – графический пакет для создания презентаций и слайд-фильмов. Этот пакет представляет пользователю возможность оформления текста, рисования, построения графиков и диаграмм, а также широкий набор стандартных иллюстраций, стилевых шаблонов и возможность использования звука и видео. Создаваемые файлы имеют расширение ppt (для версий, включая 2003) и pptx (для версий 2007. 2019) .

Microsoft Outlook – программа управления информацией, которая помогает работать с сообщениями, приходящими по электронной почте, контактными лицами, назначать встречи, ставить задачи, отслеживать деятельность свою и сотрудников, просматривать совместные документы.

Microsoft Access – система управления базами данных позволяющая создавать как автономные базы данных для персонального компьютера, так и базы данных для совместного использования в отделе или на целом предприятии. MS Access обеспечивает простые в использовании и управлении решения для совместной обработки информации. Access не только содержит традиционно широкий набор простых инструментальных средств обработки данных, но и обеспечивает глубокую интеграцию с Вебом, упрощающую совместное использование информации на разных платформах пользователями с разным уровнем подготовки, а также содержит дополнительные средства автоматизации, повышающие производительность. Создаваемые файлы имеют расширение mdb (для версий, включая 2003) и accdb (для версий 2007. 2019) .

Все офисные приложения имеют несколько почти одинаковых меню и функций. Общие команды открытия, закрытия и создания файлов, общие принципы работы со справкой, использование шаблонов при создании документов, печать и сохранение документов, настройка панелей инструментов и команд меню – все эти функции не зависят от того, обрабатывает ли программа текстовый документ, электронную таблицу презентацию или рисунок.

Запуск инструментов (приложений) MS Office

Для запуска нужной программы надо нажать кнопку Пуск, в стартовом меню, и выбрать папку Программы. В открывшемся подменю нужно установить указатель мыши на значок программы и нажать левую кнопку.

—>

Создание, сохранение и открытие документов в MS Office 2000/2003 и 2007-2019

Создание нового документа

Если приложение уже открыто:

  1. Щелкнуть по кнопке Создатьна Стандартной панели инструментов (MS Office 2000/2003);
  2. Выбрать из меню Файл команду Создать (MS Office 2000/2003 и 2007-2019).

В первом случае будет создан пустой документ на базе стандартного шаблона, в который можно ввести нужный текст, рисунки или данные таблицы.

Во втором случае откроется окно, позволяющее создать документ на базе шаблона (см. раздел шаблоны).

Если документ сохраняется впервые, или его надо сохранить под другим именем, необходимо выполнить команду Сохранить как из меню Файл. В появившемся окне нужно выбрать Папку, в которой нужно сохранить документ, и ввести имя документа в поле Имя файла.

—>

Сохранение документа в MS Office 2000/2003
Сохранение документа в MS Office 2007. 2019

Поле Имя файла служит для ввода названия документа. Поле Тип файла позволяет осуществить выбор формата сохраняемого файла (по умолчанию предлагается формат открытого приложения).

С помощью команды Сохранить из меню Файл или кнопки на Стандартной панели инструментов можно сохранить текущий документ с тем же именем.

Диалоговое окно Открытие документа позволяет открывать документы, располагающиеся в различных областях. Можно открывать документы, хранящиеся на жестком или гибком диске комппьютера или на сетевом диске, к которому имеется доступ. Для вызова этого окна нужно выбрать команду Открыть из меню Файл.

Для каждого приложения в нижней части меню Файл сохраняется список файлов, которые использовались последними. Любой из них можно открыть, выбрав из списка.

Можно открыть любой документ, не открывая приложение, из папки Мой компьютер или в окне программы Проводник. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на его имени.

Использование шаблонов позволяет экономить время и избегать ошибок при создании стандартных документов. Очень удобно с помощью шаблонов создавать служебные записки, письма, факсимильные сообщения, отчеты, справочники, брошюры, календари, Web-страницы, расписания, повестки дня, резюме, рекламные презентации и выступления для отчетных докладов и т.д.

Шаблон — это совокупность стилей, пользовательских меню, параметров страницы, настроек приложения и некоторых фрагментов оформления документа (текст, рисунки, таблицы, колонтитулы и др.), сохраненная на диске в виде файла. Шаблон можно рассматривать как метод автоматизации создания документа на основе существующих текстовых заготовок и форматирования.

Для текстового процессора MS Word файл шаблона имеет расширение DOT , для табличного процессора MS Excel – расширение XLT .

Часть шаблонов создается при выполнении типичной установки пакета Office на компьютере, другая часть — только при выборочной установке; некоторые шаблоны поставляются на компакт-дисках с MS Office ValuPack и через Microsoft Web .

Пользователь может сам создавать и сохранять на диске необходимые ему шаблоны документов.

Установленные при инсталляции шаблоны хранятся в папке стандартных шаблонов MS Office ( C : Program files MS Office Шаблоны), если для их расположения пользователь не укажит другую (другие) папки (в MS Word меню Сервис/Параметры/Расположение).

Для каждой программы приложения MS Office существуют собственные шаблоны документов.

В MS Office включено большое число шаблонов различных категорий (отчеты, письма и факсы, презентации, шаблоны оформления и др.)

Созданный на основе шаблона документ можно редактировать, вводить нужные данные и сохранять с собственным уникальным именем

Интерфейс MS Office

Интерфейс MS Office 2000/2003

Если приложение не открыто, то документ можно создать и с помощью выбора меню Создать документ Microsoft MS Office при нажатии кнопки Пуск. При этом доступна панель всех шаблонов для приложений MS Office .

Панели команд, элементы меню

Существенным преимуществом использования MS Office является единообразная структура панелей инструментов всех программ-приложений, входящих в пакет.

Панели команд, также известные как панели инструментов, состоят из меню команд и/или кнопок, которые можно использовать для выполнения определенных операций. По умолчанию приложения MS Office отображают панель Главного меню и панели инструментов Стандартная и Форматирование. Главное меню содержит меню и команды. Панели инструментов Стандартная и Форматирование содержат кнопки, используемые для быстрого доступа к командам главного меню.

Можно настроить любую из панелей инструментов для создания собственного набора команд, чтобы облегчить доступ к наиболее часто используемым операциям. Кнопки, которые не используются (или используются редко) можно убрать, чтобы не загромождать экран.

Главное меню позволяет выполнять перечисленные в нем команды как элементы вложенных меню. Некоторые команды меню имеют продолжение в виде диалоговых окон с дальнейшими вариантами.

Значками отмечены элементы меню, соответствующие кнопкам панели инструментов.

Элементы меню, которые недоступны для данной операции, не высвечиваются. Многоточие (. ) показывает, что за пунктом меню следует панель диалога. Треугольники внизу окна показывают, что за этим элементом следуют дополнительные строки меню.

Настройка панелей инструментов

В каждом приложение MS Office для автоматизации работы пользователю предоставляются следующие функции настройки панелей:

· создание собственной панели инструментов,

· создание собственного меню,

· добавление кнопок в существующую панель инструментов.

Использование команды Настройка из меню Сервис позволяет выполнить эти действия и просмотреть список панелей в поле Панели инструментов.

Панели инструментов создаются для макрокоманд, наиболее часто используемых команд и шрифтов.

Чтобы создать собственную панель инструментов нужно:

1. Щелкнуть правой клавишей мыши на панели команд, чтобы открыть всплывающее меню, и выбрать Настройка. Появится диалоговое окно.

2. Выбрать закладку Панели инструментов.

3. Выбрать кнопку Создать и ввести имя панели в текстовом поле Имя панели инструментов.

4. Нажать ОК. Панель инструментов появится на экране.

Чтобы добавить кнопку в существующую панель инструментов нужно:

1. Выбрать закладку Команды.

2. Выбрать нужную категорию из списка Категории.

3. Перетащить нужную команду из списка Команды в существующую или новую панель.

Для удаления кнопки из существующей панели инструментов следует, при появлении диалогового окна Настройка, перетащить кнопку (например, Панель Web , если компьютер не связан с Интернетом,) с панели инструментов на поле окна.

MS Office отличает панели команд пользователя от редактированных панелей команд, существующих по умолчанию. MS Office позволяет привести в исходное состояние только существовавшие по умолчанию панели команд путем их сброса, в то время как панели команд пользователя могут быть удалены.

Чтобы удалить или сбросить панель команд нужно:

1. Открыть панель диалога Настройка и выбератье вкладку Панели инструментов.

2. Выбрать нужную панель инструментов из списка Панели инструментов.

3. Нажать Удалить.

4. Для восстановления панелей команд, существующих по умолчанию, выберать Сброс.

5. Нажать Да, чтобы подтвердить удаление или сброс панели.

Просмотр документов на экране

Окно приложения показывает только часть теста текущего документа. Для просмотра всего документа используются бегунки на вертикальной и горизонтальной линейках прокрутки, а также кнопки перемещения по страницам документа.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Если видеокарте не хватает памяти
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector