1-freelance.ru

Журнал "Фрилансер"
10 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Все о программе powerpoint

Все о программе powerpoint

Тест по теме: Работа в Microsoft PowerPoint с ответами

Правильный вариант ответа отмечен знаком +

1. Какую клавишу нужно нажать, чтобы вернуться из режима просмотра презентации:

2. Выберите правильную последовательность при вставке рисунка на слайд:

3. Есть ли в программе функция изменения цвета фона для каждого слайда?

— Только для некоторых слайдов.

4. Microsoft PowerPoint нужен для:

— Создания и редактирования текстов и рисунков.

— Для создания таблиц.

+ Для создания презентаций и фильмов из слайдов.

5. Что из себя представляет слайд?

+ Основной элемент презентации.

6. Как удалить текст или рисунок со слайда?

— Выделить ненужный элемент и нажать клавишу Backspace.

— Щелкнуть по ненужному элементу ПКМ и в появившемся окне выбрать «Удалить».

+ Выделить ненужный элемент и нажать клавишу Delete.

7. Какую клавишу/комбинацию клавиш необходимо нажать для запуска демонстрации слайдов?

— Зажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift.

8. Какую клавишу/комбинацию клавиш нужно нажать, чтобы запустить показ слайдов презентации с текущего слайда?

+ Зажать комбинацию клавиш Shift+F5.

— Зажать комбинацию клавиш Ctrl+F5.

9. Каким образом можно вводить текст в слайды презентации?

— Кликнуть ЛКМ в любом месте и начать писать.

+ Текст можно вводить только в надписях.

— Оба варианта неверны.

тест 10. Какую функцию можно использовать, чтобы узнать, как презентация будет смотреться в напечатанном виде?

+ Функция предварительного просмотра.

— Функция вывода на печать.

11. Какой способ заливки позволяет получить эффект плавного перехода одного цвета в другой?

— Метод узорной заливки.

— Метод текстурной заливки.

+ Метод градиентной заливки.

12. В Microsoft PowerPoint можно реализовать:

— Звуковое сопровождение презентации.

— Открыть файлы, сделанные в других программах.

+ Оба варианта верны.

13. Выберите пункт, в котором верно указаны все программы для создания презентаций:

— PowerPoint, WordPress, Excel.

— PowerPoint, Adobe XD, Access.

+ PowerPoint, Adobe Flash, SharePoint.

14. Как запустить параметры шрифта в Microsoft PowerPoint?

— Главная – группа абзац.

+ Главная – группа шрифт.

— Главная – группа символ.

15. Объектом обработки Microsoft PowerPoint является:

— Документы, имеющие расширение .txt

+ Документы, имеющие расширение .ppt

— Оба варианта являются правильными.

16. Презентация – это…

— Графический документ, имеющий расширение .txt или .pcx

+ Набор картинок-слайдов на определенную тему, имеющий расширение .ppt

— Инструмент, который позволяет создавать картинки-слайды с текстом.

17. Для того чтобы активировать линейки в Microsoft PowerPoint, нужно выполнить следующие действия:

— В меню Вид отметить галочкой пункт Направляющие.

— В меню Формат задать функцию Линейка.

+ В меню Вид отметить галочкой пункт Линейка.

18. Для чего предназначенная данная вкладка в Microsoft PowerPoint?

Вкладка в Microsoft PowerPoint 1

— Для создания переходов между слайдами, удаления слайдов, изменения цвета фона и настройки рабочей области.

+ Для вставки в презентацию графиков, изображений, диаграмм и так далее.

— Для изменения параметров шрифта, выбора шаблонов, настройки цветовых параметров и разметки слайдов.

19. Для чего предназначена данная вкладка в Microsoft PowerPoint?

Вкладка в Microsoft PowerPoint 2

— Для задания параметров текста, настройки цветовых схем, добавления шаблонов и разметки слайдов.

+ Для выбора способа просмотра презентации, сортировки слайдов, для показа линеек, сетки и направляющих.

— Для добавления комментариев, проверки орфографии и сравнения презентаций.

тест_20. Что произойдет, если нажать клавишу Delete, находясь в режиме редактирования текста?

Читайте так же:
Лучшие программы для дефрагментации жестких дисков

— Весь набранный текст удалится.

+ Удалится последняя буква слова.

— Удалится последнее слово.

21. Какие функции нужно выполнить, чтобы добавить текстовый объект в презентацию?

— Кликнуть левой кнопкой мыши по рабочей области и начать писать (как в Word).

+ Пройти путь Вставка – Объект – Текст и начать писать.

— Пройти путь Панель рисования – Надпись и начать писать.

22. Меню Цветовая схема в Microsoft PowerPoint нужна для:

— Изменения параметров шрифта.

— Добавления узора на слайд.

+ Редактирования цветовых параметров в презентации.

23. Шаблон оформления в Microsoft PowerPoint – это:

+ Файл, который содержит стили презентации.

— Файл, который содержит набор стандартных текстовых фраз.

— Пункт меню, в котором можно задать параметры цвета презентации.

24. Что произойдет, если нажать клавишу BackSpace, находясь в режиме редактирования текста?

+ Удалится первая буква слова.

— Удалится последняя буква слова.

— Удалится последнее слово.

25. Чтобы создать новый слайд в презентации, нужно пройти следующий путь:

— Вкладка Вид – Слайд.

— Вкладка Файл – Создать – Новый слайд.

+ Вкладка Вставка – Создать слайд.

26. Что из себя представляет программа PowerPoint?

+ Программное обеспечение Microsoft Office для создания статичных и динамичных презентаций.

— Программное обеспечение для создания и обработки табличных данных.

— Программное обеспечение для работы с векторной графикой.

27. Составная часть презентации, которая содержит в себе все основные объекты, называется:

28. Какая кнопка на панели Рисование изменяет цвет контура фигуры?

29. Как вставить диаграмму в презентацию PowerPoint?

— Настройки – Добавить диаграмму.

— Вид – Добавить диаграмму.

тест-30. Что случится, если нажать клавишу F5 в PowerPoint?

— Откроется Меню справки.

— Откроется окно настройки слайдов.

+ Начнется показ слайдов.

31. Что такое презентация в программе PowerPoint?

+ Набор слайдов, подготовленный в программе для просмотра.

— Графические диаграммы и таблицы.

— Текстовой документ, содержащий набор изображений, рисунков, фотографий и диаграмм.

32. Запуск программы PowerPoint можно осуществить с помощью такой последовательности действий:

— Пуск – Главное меню – Программы – Microsoft Power Point.

— Панель задач – Настройка – Панель управления – Microsoft Power Point.

+ Рабочий стол – Пуск – Microsoft Power Point.

33. С помощью какой кнопки на панели Рисования в PowerPoint можно изменить цвет внутренней области фигуры?

34. Как прикрепить фон к слайду в презентации PowerPoint?

— Формат – Фон – Применить.

— Формат – Фон – Применить ко всем.

+ Вид – Оформление – Фон.

35. Анимационные эффекты для выбранных объектов на слайде презентации задаются командой:

— Показ слайдов – Настройка анимации.

+ Показ слайдов – Эффекты анимации.

— Показ слайдов – Параметры презентации и слайдов.

36. В каком расширении по умолчанию сохранятся презентация в PowerPoint?

37. Для того чтобы установить в PowerPoint нужное время перехода слайдов, необходимо:

— Пройти путь Показ слайдов – Настройка временных интервалов.

+ Пройти путь Переход слайдов – Продвижение, задать параметры и применить настройки.

Информационные технологии “с душой”: история создания программы PowerPoint

Что вы обычно делаете, когда кто-то просит подготовить презентацию? Это сейчас компьютеры являются чем-то обыденным, а в прошлом «презентация» предполагала длинную речь выступающего. Речь, как правило, сопровождалась демонстрацией наглядных образцов или графиков, а слушатели попутно делали записи от руки.

Читайте так же:
Браузер не грузит страницы интернет есть

Сейчас практически невозможно представить себе выступающего без ноутбука с сохраненной на нем презентаций в формате файла .ppt (PowerPoint), а фраза «Следующий слайд, пожалуйста», повторяется, наверное, гораздо чаще других во время любого из выступлений.

Давайте более внимательно посмотрим на «презентацию» с точки зрения компьютерного приложения и попробуем понять, почему она получила такую популярность. Ведь даже дети учатся ей пользоваться еще в начальной школе!

PowerPoint – компьютерное приложение, которое помогает создавать мультимедийные файлы в форме слайдов. Слайды сопровождают речь выступающего и включают в себя рисунки, движущиеся картинки и даже видео. Они по-настоящему облегчают жизнь спикеров, которым не приходится подглядывать в текст или заучивать его наизусть.

Роберт Гаскинс

Сейчас программа PowerPoint является неотъемлемым офисным приложением Майкрософт, хотя так было не всегда. Идея разработки программы, которая помогала бы выступающим создавать собственные графические файлы высокого качества, принадлежала студентку Бобу Гаскинсу (на фото) и программисту Деннису Остину. Программа, которую им удалось создать, получила название «Презентер» и практически сразу стала пользоваться успехом. Они помогала спикерам делать акцент на наиболее важных аспектах речи вместо банального зачитывания текста. Спикеры получили возможность самостоятельно создавать сопровождающие речь графические файлы вместо того, чтобы просить об этом профессионалов.

Изначально программа предназначалась для компьютеров Эппл, но уже вскоре после ее выхода и первых успехов Майкрософт приобрел «Презентер» за 14 миллионов долларов и дал приложению новое название «PowerPoint». Именно это название до сих пор ассоциируется у нас с понятием «презентация».

  • Версия PowerPoint 1.0 позволила работать с прозрачностью объектов и делать заметки выступающим;
  • В Версию 2.2. были добавлены 35-миллиметровые слайды;
  • Версия 3.0, выпущенная в 1992 году, позволила создавать слайд шоу.

В последующие версии добавлялись такие возможности как анимация, звуковые клипы, различные варианты фонового дизайна, а также возможности взаимодействия с приложениями Word и Excel для управления данными.

Каждые несколько лет разработчики выпускают новые версии приложения PowerPoint, и каждый раз в программе отмечаются положительные перемены и инновации.

  • пользоваться готовыми образцами слайдов на различные темы. Это помогает быстро создать профессиональную презентацию;
  • использовать готовые фотографии, фоновые решения и цветовые гаммы;
  • использовать готовые библиотеки объектов и форм;
  • обрабатывать фотографии и видео;
  • преобразовывать рисунки в профессиональные изображения SmartArt таким образом, что даже скучные графики выглядят более привлекательно;
  • добавлять в презентации анимацию.

Одной из новинок, предлагаемых пользователям в последних версиях программы, является так называемый «Дизайнер PowerPoint», который возьмет за основу содержание вашей презентации и предложит сразу несколько вариантов ее оформления. И наконец, особый подарок пользователям – функция «Скажи мне, что ты хочешь сделать». От пользователя требуется вписать в поле текст с ключевыми фразами для презентации, а все остальное сделает программа. Даже не придется удивляться, если вскоре все, что нужно будет сделать пользователю – сообщить программе тему презентации, а все остальное будет создано автоматически. Если нас читает кто-то из разработчиков, то это маленький намек для дальнейшего развития!

Данная статья представлена компанией fCoder Group, Inc. Мы предлагаем программные продукты, которые помогают работать с офисными приложениями. Программа «Универсальный конвертер документов» автоматически встраивается в панель инструментов офисных приложений, таких как Word или PowerPoint. При помощи программы FolderMill можно настроить автоматическую печать документов посредством «хот фолдер» (функциональных папок). Все, что должны при этом делать пользователи – поместить документ в одну из папок, а FolderMill выполнит ранее поставленную для данной папки задачу, в том числе, это конвертация и печать файлов офисных приложений Майкрософт.

Все о программе powerpoint

Система обработки презентаций Microsoft Office PowerPoint относится к программам обработки слайдовых презентаций. Рассмотрим версию программы, которая называется Microsoft Office PowerPoint 2016 (дальше PowerPoint 2016) (англ. power — сила, энергия, мощность; point — точка, суть).

Читайте так же:
Мобильное приложение помощник москвы

Программа PowerPoint 2016имеет все возможности систем обработки презентаций. Она может работать в двух основных режимах — режиме создания и редактирования презентации или в режиме ее демонстрации.

Стандартным форматом файлов презентаций, подготовленных с использованием PowerPoint 2016, является формат PPTХ. Кроме того, PowerPoint 2016 обеспечивает работу с презентациями, созданными в предыдущих версиях программы в формате PPT, а также сохранение презентаций в файлах разных форматов.

PowerPoint 2016 также предоставляет пользователю возможность сохранить презентации в формате веб-страниц, а отдельные слайды презентации — как графические файлы форматов GIF, JPG, PNG, BMP, TIF, WMF, EMF .

Основным объектом в системах обработки слайдовых презентаций является презентация как совокупность отдельных слайдов. На слайдах могут находиться различные объекты. Каждый из объектов презентации имеет свойства (табл. 2).

Свойства отдельных объектов презентации

Тип, размеры, порядковый номер, ориентация, фон, наличие колонтитулов, цветовая схема и др.

Шрифт, размер, цвет, начертание, видоизменение, интервалы, размещение на слайде, эффекты анимации и др.

Вид, размер, цветовая гамма, стили оформления, положение, эффекты анимации и др.

Тип объекта, на который ссылается, его размещение и др.

Идея создания специальной программы для подготовки презентационных материалов с использованием компьютера принадлежит американскому ученому Роберту Гаскинсу (Рис. 1). Он в 1984 году предложил концепцию такой программы. На завершающем этапе разработки это название изменили на PowerPoint. В 1987 году программа была куплена корпорацией Microsoft.

Рис. 1. Роберт Гаскинс

Первая программа предназначалась для подготовки черно-белых прозрачных пленок. Но уже следующая версия имела цветной интерфейс и соответствующие средства создания цветных материалов для презентаций. Длительное время программа PowerPoint была сориентирована на подготовку материалов, которые в дальнейшем распечатывались на прозрачных пленках для графопроекторов или в виде слайдов 35-миллиметровой пленки для диапроекторов. В последующем основным назначением программы стала подготовка материалов для компьютерной (экранной) презентации.

Программу PowerPoint 2016 можно запустить на выполнение несколькими способами. Приведем самые распространенные из них:

— выполнить Пуск / Все программы / Microsoft Office / Microsoft

— Office PowerPoint 2016;

— использовать ярлык программы на Рабочем столе или на Панели быстрого запуска;

— дважды щелкнуть на значке файла презентации PowerPoint [38].

После запуска программы PowerPoint 2007 на экране появляется ее окно, вид которого представлен на рис. 2.

Рис. 2. Окно программы PowerPoint 2016

Основным отличием интерфейса PowerPoint 2016 от Word 2007, кроме содержания вкладок и групп элементов управления на Ленте, является отображение по умолчанию в левой части окна Области структуры и слайдов, а в нижней — Области заметок.

Область структуры и слайдов имеет две вкладки. Вкладка Слайды предназначена для отображения в виде эскизов слайдов презентации. Также ее можно использовать для изменения последовательности размещения слайдов, быстрого перехода к нужному слайду.

Читайте так же:
Восстановление вин 10 через биос

Вкладка Структура предназначена для планирования структуры презентации, быстрого создания нужного количества слайдов с их заголовками, внесения изменений в последовательность слайдов презентации на любом этапе ее обработки.

Внешний вид презентации записи в PowerPoint изменяется на интерфейс еще лучше, чем обычно. Во-первых теперь можно добавить вкладка «запись» на ленте в PowerPoint. Вкладка «запись» можно использовать для создания презентации, который содержит записанные слайды, записи экрана, речевое сопровождение и звук и видео. Опросы и другие приложения даже можно внедрить в презентацию, чтобы сделать его более интерактивным для целевой аудитории.

Ширину Области структуры и слайдов можно изменить, перетянув правую границу в нужном направлении. Для закрытия этой области следует выбрать кнопку, а для восстановления — кнопку Обычный из кнопок переключения режимов просмотра.

Поле Заметки к слайду используется для введения текста подсказок, которые могут понадобиться докладчику во время демонстрации презентации, или пометок для последующего редактирования и форматирования слайда.

В нижней части окна программы PowerPoint 2016 находится Строка состояния, в которой отображаются сообщения о номере текущего слайда и их общем количестве, об использованной теме оформления слайда и о языке текущего фрагмента текста.

Справа от Строки состояния размещены кнопки переключения режимов просмотра презентации. Режим Обычный используется во время создания, редактирования и форматирования слайдов презентации, в режиме Сортировщик слайдов, как и на вкладке Слайды, на экран выводятся эскизы слайдов, что дает возможность пользователю оценить целостность композиции и структуру всей презентации, а при необходимости изменить порядок размещения слайдов, удалить, скрыть отдельные из них или добавить новые.

Выбор кнопки Показ слайдов приводит к демонстрации презентации, начиная с текущего слайда.

Начать демонстрацию презентации можно также, выбрав на вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов одну из кнопок — С начала или С текущего слайда. Начать демонстрацию презентации с первого слайда можно также нажатием клавиши F 5 или Вид Режимы просмотра презентации Показ слайдов. В режиме демонстрации объекты презентации появляются в зависимости от настроек: или автоматически через определенный интервал времени, или после нажатия левой кнопки мыши (определенных клавиш клавиатуры — клавиш управления курсором, клавиши Пропуск). Прекратить демонстрацию презентации можно, нажав клавишу Esc .

Справа от ползунка для установки масштаба отображения презентации размещена кнопка Вписать слайд в текущее окно. После выбора этой кнопки происходит автоматическое приведение размеров слайда к размерам окна. Тот же результат получается после выполнения Вид Масштаб Вписать в окно [10].

Что такое Microsoft PowerPoint — область применения PowerPoint

powerpoint

PowerPoint представляет собой программу для создания и просмотра электронных презентаций. Поверпоинт входит в состав пакета Office компании Microsoft, в который также входят Word (программа для работы с текстовыми документами), Excel (программа для работы с электронными таблицами любой сложности) и некоторые другие.

PowerPoint доступен для различных операционных систем (Microsoft Windows и macOS,) и платформ (Android и IOS).

Область применения программы

С помощью PowerPoint можно подготовить презентацию любой сложности, а затем продемонстрировать ее (желательно на большом экране).

Презентации используют в образовании для сопровождения лекций или практических занятий. Во многих компаниях слайды презентаций служат на собраниях коллектива инструментом для визуализации отчетной или аналитической информации. Не обойтись без презентации и на конференции.

Читайте так же:
Монтаж видео без водяных знаков бесплатно

Поверпоинт можно использовать не только для создания презентаций. Функционал программы настолько мощный, что программу можно использовать и для создания, например, анимационных роликов, видео, баннеров, инфографики. У нас есть отдельная статья на эту тему: 5 нестандартных вариантов использования PowerPoint.

Технологические особенности создания презентации в PowerPoint

Информация в PowerPoint размещается на отдельных листах – слайдах.

Каждый слайд может иметь собственное оформление, размер. Информация на слайде, может быть представлена в виде текста, изображений, фото, видео.

Каждый информационный блок на слайде может анимироваться.

Также для переходов между отдельными слайдами можно применять эффекты анимации.

В ролике ниже примеры анимации от одной из студий, создающих презентации в PowerPoint:

Таким образом, презентация PowerPoint может представлять собой очень сложное произведение, в котором можно создавать удобные для восприятия информационные сюжеты.

С помощью PowerPont создают очень сложные средства наглядности и даже мультипликацию. Ролик ниже — презентация, сделанная в PowerPoint:

К сожалению, овладение мощными инструментами для создания презентации не дает гарантии успеха при выступлении с такой презентацией! Важно методически правильно оформить презентацию, а также эффективно ее использовать во время выступления.

Профессиональный подход к созданию презентации

Техническая сторона вопроса при создании презентаций важна, но она лишь одна из составляющих успеха. Для создания презентации важно учесть множество факторов. Среди них:

  • тема доклада;
  • аудитория, для которой будет готовится выступление с презентаций;
  • эффекты, которые необходимо достичь от использования презентации;
  • и так далее.

Список можно продолжать. И этот список будет отличаться у различных студий, которые занимаются созданием презентаций профессионально. У каждой студии свой подход. Но в целом профессиональный подход к созданию презентаций предполагает:

  • Изучение целей презентации.
  • Анализ исходных данных.
  • Изучение целевой аудитории, на которую ориентирована презентация.
  • Подготовка сценария презентации.
  • Создание шаблона презентации, оформленного в корпоративном стиле заказчика.
  • Наполнение презентации контентом.

Когда есть профессиональная презентация остается только умело воспользоваться этой презентацией. И эта финальная часть не менее важна, чем процесс подготовки презентации. С одной стороны, хороший оратор и без презентации добьётся своей цели. А с другой стороны – бездарное выступление, не смотря на наличие прекрасной презентации PowerPoint, опустошит зал или погрузит всех в сон.

Поэтому перед выступлением с презентацией нужно осмыслить свою речь, продумать действия, а также возможные сценарии развития событий во время выступления. Также стоит заранее изучить аудиторию, где будет происходить выступление. Здесь можно подробнее почитать об организационных вопросах создания презентации.

Как использовать PowerPoint бесплатно?

PowerPoint – коммерческий продукт. У компании Microsoft гибкая ценовая политика. Можно подобрать оптимальный вариант для покупки продукта под имеющиеся задачи.

А еще есть бесплатный вариант использования PowerPoint. У Майкрософт есть Office Online, в состав которого входит PowePoint online. Подробности читайте в нашей статье про бесплатный сервис для создания презентаций PowerPoint онлайн.

Выводы

Программа PowerPoint – мощный инструмент для создания презентаций и другой медиапродукции. Но при использовании PowerPoint надо не забывать, что великолепного владения технологической мощью программы недостаточно для достижения целей использования презентации. Не менее важно органично встроить презентацию в свое выступление.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector