1-freelance.ru

Журнал "Фрилансер"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как редактировать отсканированный документ в Word

Как редактировать отсканированный документ в Word

Как отредактировать отсканированный документ в word — вопрос, которым регулярно задается большинством пользователей. Если вы когда-нибудь задумывались о том, как редактировать отсканированные документы в формате Word — знайте, это совсем не сложно. Прежде чем вбивать в поисковике фразу «как редактировать сканированные документы в word», рекомендуем ознакомиться с данным документом — здесь вы найдете исчерпывающую информацию по теме. Также вы получите список лучших программ, доступных в Интернете.

Как редактировать отсканированный документ в Word

Этот процесс не представляет собой ничего сложного. Следуйте пунктам данной инструкции, и обязательно получите желаемый результат.

    1. Откройте OneNote, а затем создайте новый документ. Для этого нажмите «Файл»> «Новый».

    как редактировать отсканированный документ в word

      1. Вставьте отсканированное изображение с локального диска, нажав «Вставить»> «Изображение».

      как редактировать отсканированные документы в word

        1. Добавив изображение, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Копировать текст с изображения».

        можно ли редактировать отсканированный документ в word

          1. Откройте новый документ Word, чтобы продолжить процесс.
          2. Щелкните правой кнопкой мыши, откройте раздел «Параметры вставки» и выберите опцию «Сохранить исходное форматирование», чтобы вставить текст с картинки и завершить процесс. Тот же результат можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши и нажав клавишу K.

          как редактировать отсканированный документ word

          Очень важно редактировать отсканированные документы именно в MS word. В этом есть несколько преимуществ. Некоторые из них перечислены ниже.

          • Вы экономите свое время и силы, набирая текст один раз.
          • Процесс очень прост, поэтому его выполнение не займет у вас много времени.
          • Человеческий фактор сведен к минимуму, поэтому скопированный текст всегда точен.
          • Существует множество удобных программ, качественно выполняющих распознавание текста (OCR). Настоятельно рекомендуется использовать их вместо печати вручную.

          Преимущества PDF-документов

          PDF — один из форматов, отлично подходящих для индивидуального использования. У PDF много преимуществ по сравнению с Word или любыми другими форматами. Некоторые из возможностей PDF недоступны ни в каких других форматах. В PDF удобно организованы многие процессы — от передачи данных до редактирования, поэтому это очень интуитивно понятный формат. Для более глубокого понимания особенностей формата PDF нужно изучить его работу. Формат PDF обеспечивает безопасность данных пользователей, так как для редактирования файлов даннго типа требуется специальное программное обеспечение.

          • PDF позволяет осуществлять поиск слова или фразы по всему документу с помощью простой команды.
          • Используя контрольный журнал PDF-документа, его владелец может ограничить несанкционированный доступ для других пользователей.
          • Файлы любых форматов можно преобразовать в PDF без потери качества.
          • Формат PDF обладает высокой визуальной читаемостью, а значит файлы данного формата можно переносить на любые устройства.
          • PDF совместим практически со всеми устройствами, а значит, их можно свободно передавать с одного устройства на другое.
          • PDF-файлы гораздо удобнее в работе по сравнению с любыми другими форматами.

          PDFelement Это одна из наиболее продвинутых программ, которая позволяет легко и эффективно редактировать PDF-файлы. У данного программного обеспечения есть масса преимуществ. Программа оснащена всем необходимым для работы с PDF, включая приятный интерфейс и удобство использования. Работа с PDF-файлами еще не никогда не было такой простой, как в этой программе. Лучшая часть PDFelement — это функция оптического распознавания символов, которая всегда находится в центре внимания разработчиков при выпуске обновлений. Здесь вы найдете полное руководство по PDFelement.

          • Открывайте, сохраняйте, распечатывайте и размечайте PDF-файлы с помощью данной программы.
          • Подтверждайте подлинность документов и добавляйте электронные подписи несколькими кликами.
          • Используйте возможности программы для распознавания целого документа или выбранной вами части.
          • Разблокируйте текст изображений с помощью этой программы.
          • Используйте пакетные преобразования, сквозную нумерацию, водяной знак и возможность извлечения данных.

          отсканированный текстовый документ в редактируемый документ word

          Как отредактировать отсканированный PDF-документ

          Данный процесс достаточно просто и не потребует от вас много усилий. Ниже приведены необходимые действия.

          Шаг 1. Откройте PDF-файл

          Откройте в программе отсканированный PDF-файл с помощью кнопки «Открыть файл . ». Либо перетащите отсканированное изображение в программу для автоматического открытия в формате PDF.

          как редактировать отсканированный документ в word

          Шаг 2. Выполнить распознавание текста

          Нажмите кнопку «инстумент»> «OCR», выберите «Редактируемый текст» для продолжения.

          Как редактировать отсканированные документы в ворд

          Шаг 3. Редактировать PDF

          После завершения распознавания текста новый PDF-файл откроется в программе автоматически. Нажмите кнопку «Редактировать» в верхнем левом углу экрана, чтобы начать редактирование вновь созданного редактируемого PDF-файла.

          Как сканировать с принтера в Word

          Убеждаемся, что компьютер имеет драйвера, необходимые для принтера. Это делается во вкладке «диспетчер устройства», «устройство обработки изображений».

          Принтеры факсы

          Последовательность действий:

          1. Открыть и запустить инструменты «факсы и сканирование».
          2. На верхней панели надо отметить вкладку «новое сканирование» и задать его параметры.
          3. Отметить, что надо отсканировать — фото или текстовый документ.
          4. Начать сканирование с предварительным просмотром результата или без него. Нажать кнопку «сканировать». После этого документ стал доступен во вкладке «отсканированные документы».

          Выбор сканера

          Дополнительное программное обеспечение

          Программа сканирования

          Отсканировать документ более удобно, можно установив на компьютер программу «ScanLite» размером 3 мб.

          Программа проста в обращении, но позволяет выполнить минимальный набор опций:

          • ввести наименование документа — это придётся делать постоянно;
          • отметить папку, где будет сохранён документ;
          • отсканировать, нажав на кнопку запуска.

          Для того, чтобы быстро отсканировать и качественно распознать текст, картинку, PDF-файлы, нужно другое программное обеспечение. Хороша программа ABBYY FineReader.

          Выбор файла

          Может сохранять результаты сканирования в приложения:

          • Microsoft Word;
          • Excel;
          • PowerPoint;
          • Adobe Acrobat;
          • WordPerfect;
          • OpenOffice Writer.

          ABBYY FineReader имеет дружественный интерфейс, поддерживает около 200 языков и словарей.

          Более продвинутым пользователям, программа чтобы отсканировать документ на компьютер с принтера, позволяет воспользоваться вкладкой «настройки» и выбрать формат, цвет и качество.

          При стремлении получить фото хорошего качества надо пользоваться продуктом «VueScan».

          Размещение файла

          Принтер и многофункциональное устройство HP Deskjet 2130, Minolta, Nikon, Polaroid, Epson L210, Canon PIXMA MP 250, Canon i-SENSYS MF3010 хорошо дружат с этой программой.

          Преимущества:

          • — автоматически удаляет дефекты;
          • — подавляет зерно;
          • — позволяет сохранить файлы в raw file и работать с ними при выключенном устройстве;
          • — программа великолепно работает с негативами, слайдами, другими прозрачными изображениями.

          Особенности подключения различных марок оборудования

          Отсканировать документ на компьютер с принтера не составит труда, особенно если учесть особенности подключения. Очень много зависит от того, насколько хорошо компьютер видит принтер, копир, сканер, многофункциональные устройства.

          Как отсканировать документ на компьютер с принтера Canon: включить в сеть компьютер, принтер со сканером, установить необходимое программное обеспечение, открыть крышку сканера и положить на стеклянную поверхность документ и нажать «начать сканирование», при необходимости предварительно задав его параметры. Увидев результат на мониторе, нажать вкладку «импорт». Если документ-картинка, то этого достаточно, если — текс, то его надо распознать с помощью ABBYY FineReader, потом сохранить на компьютер.

          Как отсканировать документ на компьютер с принтера HP? Процедуры, которые надо выполнить не отличаются от особенностей работы с Canon. Но есть одна особенность: HP Deskjet 2130 — это струйное многофункциональное устройство, которое даёт возможность не только сканировать и копировать, но ещё содержит принтер. Имеется возможность цветной и фото печати. Скорость от 5,5 до 7,5 страниц в минуту. Всё зависит от бюджета, внешнего вида, от того какой нравится интерфейс. Отсканировать документ на компьютер с принтера Deskjet 2130 позволит та же программа, что и для Canon.

          Инструкция как отсканировать документ на компьютере с принтера

          Отсканировать при помощи Epson L210 можно этим отнюдь не бюджетным аппаратом, который великолепен как принтер и оставляет желать лучшего по своей способности отсканировать документ. По качеству сканирования фото, уступает HP.

          Если выбирать для дома или маленького офиса между MF3010 и Deskjet 2130 надо учесть, что изготовлены они оба из недорого пластика. Более эргономичные размеры MF3010, качество печати и сканирования, хуже, чем у Deskjet 2130, но лучше, чем у Sumsung.

          Для принятия решения в отношении покупки можно рассмотреть принтер PIXMA MP250, в котором новая технология изготовления чернильного сопла позволяет печатать документ и картинку без зернистости. Устройство MP250 быстро включается, может автоматически определить документ по формату, отсканировать и напечатать. Но в этом есть определённая опасность, когда на компьютер задан на печать 1 документ, может распечатать несколько.

          Хитрости сканирования

          Чтобы отсканировать документ надо знать маленькие нюансы:

          • — задать разрешение 300 dpi;
          • — рамкой выделить область, которую надо отсканировать;
          • — сохранять в формате tif или bmp, т. к. jpg имеет меньший формат.

          При сканировании фото обязательно пользуемся функцией предварительно просмотра, чтобы вовремя внести изменения. Ориентацию изображения можно выбрать любую, а вот разрешение определит качество картинки. Как сможет принтер передать этот чёткий и детальный снимок? Возможно ли отправить по почте это фото, или оно будет много весить и всё равно придется уменьшать размер файла? Ответив адекватно на эти вопросы, можно сэкономить своё время при сканировании фото.

          Инструкция как отсканировать документ на компьютере с принтера

          Для того, чтобы правильно выбрать принтер, надо понять для чего он необходим: для дома, офиса, школы, печатать фотографии, текстовые файлы, какой есть в наличии компьютер, какие требования к качеству. Каким он должен быть лазерным или струйным? В настоящее время есть компактный принтер, который имеет встроенный аккумулятор, его легко можно синхронизировать с планшетом, телефоном, ноутбуком через Wi-Fi. Мобильный принтер позволяет его хозяину не зависеть от постоянно изменяющихся обстоятельств нашей жизни.

          Компьютер в настоящее время можно выбрать игровой и профессиональный, для обычных повседневных нужд и серьёзных задач. Когда железо совместимо с привязанными к нему устройствами, жизнь владельца становится беззаботной и приятной.

          Как преобразовать сканированный документ в word

          Нет необходимости повторно набирать документ, чтобы превратить его в файл Word. У вас есть как минимум два способа превратить распечатанный документ или PDF в текст, который можно редактировать в Microsoft Word. Большинство установленных настольных версий Microsoft Word могут напрямую открывать и конвертировать файлы PDF в редактируемые документы Word. Или вы можете сканировать страницы и открывать распознанный текст в Word с помощью камеры смартфона Android или iOS или настольного сканера.

          Сканируйте документы и открывайте их с помощью установленного Word

          Вам понадобится рабочий сканер, подключенный к системе Windows или macOS, а также относительно недавняя версия Word.

          Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Microsoft 365 поддерживают возможность открывать и конвертировать файлы PDF в документы Word. Хотя Microsoft предлагает некоторые инструкции по преобразованию файлов PDF в Word для более старых версий, таких как Office 2010 и Office 2007, этот процесс более сложен.

          1. Следуйте инструкциям производителя сканера, чтобы отсканировать документ в файл PDF. Сохраните этот файл в месте, которое вы запомните на своем компьютере.
          2. Откройте Microsoft Word.
          3. Выберите «Файл»> «Открыть», затем перейдите в папку с сохраненным PDF-файлом.

          4. Выберите файл PDF и нажмите «Открыть». Word откроет PDF-файл и преобразует распознанный текст в документ, который вы можете редактировать.

          5. Внимательно прочтите преобразованный текст, так как некоторые буквы могут быть неправильными. Система может отображать элементы, не идентифицированные в документе, как изображения.

          Используйте мобильные приложения для Android или iPhone

          На устройстве Android или iOS необходимо установить приложение Office Lens (установить для Android или iOS) и Microsoft Word (установить для Android или iOS). После установки каждого приложения нажмите, чтобы открыть его, а затем войдите в свою учетную запись Microsoft. После того как вы установили оба приложения и вошли в них, вы готовы сканировать страницы.

          1. Нажмите, чтобы открыть Office Lens.
          2. В нижней части приложения переключите ползунок на «Документ». (Отображаемые варианты могут включать доску, документ, визитную карточку и фотографию.)
          3. Расположите камеру, чтобы захватить текст, который вы хотите отсканировать в Word в представлении. Нажмите кнопку, чтобы сделать снимок.
          4. После захвата изображения страницы вы можете либо повернуть его, либо обрезать края, если это необходимо.
          5. Если у вас есть дополнительные страницы для захвата, нажмите значок камеры (в левом нижнем углу), чтобы сделать еще один снимок. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока у вас не закончатся страницы для сканирования.
          6. Коснитесь Готово. Система отобразит ваши параметры «Сохранить в».
          7. Коснитесь Word. (На Android вам нужно будет нажать «Сохранить».) Подождите, пока приложение распознает текст. Приложение может указывать «Ожидание передачи» или «Передача» во время работы. Он отобразит отсканированный документ со значком Word на дисплее.
          8. Коснитесь документа, откроется отсканированный файл в документе Microsoft Word. Для справки: документ Word включает изображение, которое вы захватили в документе.

          • Просмотрите распознанный текст, чтобы убедиться, что информация верна.

          Преобразование PDF в документ Word

          Если у вас нет доступа к Microsoft Word или ваша версия Word не открывает файлы PDF, вы все равно можете сканировать файлы в PDF с помощью устройства Android или iOS, а затем конвертировать документы в Microsoft Word.

          • Следуйте инструкциям в разделе Как сканировать документы на телефон или планшет, чтобы сохранить ваши страницы в формате PDF.
          • Затем используйте службу веб-сайта, например CloudConvert.com или FileZigZag.com, чтобы загрузить PDF-файл, преобразовать его в формат документа Word, затем загрузить и сохранить в своей системе.

          • Снимок экрана преобразования файлов .pdf в .docx на CloudConvert.com

          После преобразования откройте файл .doc или .docx в Microsoft Word, чтобы проверить точность файла.

          Как сканировать документы непосредственно из Word 2016

          В Microsoft Office 2010 по какой-то причине разработчики решили убрать функцию прямого сканирования из Word, чем существенно усложнили задачу по вставке отсканированных изображений в тело документа. Чтобы вставить изображение со сканера, пользователю приходится передавать преобразованную в совместимый графический файл картинку на жесткий диск и только потом вставлять ее в Word-документ.

          Отсутствие функции прямого сканирования может доставить массу неудобств, особенно если операцию приходится выполнять по нескольку раз в день.

          В последующих версиях Microsoft Office 2013 и 2016 в отношении сканирования ничего не изменилось, сканы по-прежнему приходится вставлять опосредовано, но есть один способ, который может облегчить эту задачу.

          Воспользовавшись небольшим макросом на языке VBA , вы можете создать собственную кнопку отправки изображений со сканера непосредственно в текстовый редактор. Способ этот работает в Word 2010, 2013 и 2016.

          Первым делом скачайте файл с кодом скрипта по ссылке yadi.sk/i/N7uhShY6ZSVkUQ. Откройте Word, переключитесь на вкладку «Вид» и нажмите на панели инструментов Макросы -> Макросы.

          Word

          В открывшемся окошке выберите в выпадающем меню «Макросы из» опцию «Normal.dotm (общего шаблона)», дайте макросу название WIA_Scan (если хотите дать другое имя, нужно будет изменить его в коде) и нажмите кнопку «Создать».

          Макросы

          Откроется окно VB -редактора. Выберите в меню Tools -> References и отметьте птичкой в списке подключаемых компонентов библиотеку «Microsoft Windows Image Acquisition Library v2.0», именно она позволит Word получать доступ к внешним сканерам.

          References

          Сохраните настройку нажатием «OK», затем вставьте в поле редактора скопированный из скачанного ранее текстового файла код скрипта.

          VB-редактор

          Закройте окно редактора.

          Осталось только добавить кнопку на панель инструментов.

          Откройте настройки ленты.

          Лента

          В выпадающем списке «Выбрать команды» укажите «Макросы», создайте новую группу с подходящим названием и поместите в нее созданный макрос.

          Настройки ленты

          Нажав «OK».

          Параметры Word

          Вы увидите, что на ленте инструментов в выбранной вами категории появилась новая кнопка.

          Лента инструментов

          Если ее нажать, должно появиться стандартное окно Windows Image Acquisition, где вы сможете задать необходимые настройки и запустить процедуру сканирования, по завершении которой изображения автоматически будет вставлено в Word-документ.

          голоса
          Рейтинг статьи
          Читайте так же:
          Можно ли по извещению узнать откуда письмо
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector