Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.

Не следует путать Outlook с продуктом Outlook Express. Outlook Express — это бесплатный клиент электронной почты, встроенный в большинство версий Windows, выпущенных в период с 1998 по 2003 годы. В Windows Vista Outlook Express заменён на Почта Windows, в Windows 7 Почта Windows отсутствует и вместо неё можно установить пакет программ Windows Essentials, одним из компонентов которого является программа Почта Windows Live. Начиная с Windows 8 и выше Почта Windows вновь возвращена но уже в качестве Metro/UWP приложения.

Также существует веб-почта «Outlook.com» позволяющая просматривать и отправлять почту без необходимости устанавливать Outlook.

Содержание

Описание [ править | править код ]

Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке.

Дополнения и надстройки [ править | править код ]

«Диспетчер деловых контактов» — надстройка для MS Office Outlook 2003, поставляемая вместе с Microsoft Office System 2003. В «Диспетчере деловых контактов» можно управлять деловыми контактами, счетами и возможными продажами, также могут содержаться дополнительные сведения (например, вложения, рисунки, деловые заметки и сведения о продукции) — это помогает объединять сведения о деловых контактах со сведениями о встречах, задачах, напоминаниях, а также взаимодействовать с другими программами Microsoft Office, например Office Excel 2003.

Microsoft office outlook#preview — программа просмотра (интерфейс разработан специально для Windows Phone 8 и Windows 8).

Версии [ править | править код ]

Версии, выпущенные для операционной системы Microsoft Windows:

Outlook Store — специальная бесплатная версия Outlook для Windows 8, Windows 8.1 и Windows 10. Работа поддерживается только с учётными записями Microsoft, в то время как стандартный outlook из Office поддерживает работу с любыми учётными записями.

Инструкция по настройке почты в Microsoft Outlook 2016

Если Microsoft Outlook запускается в первый раз, в окне приветствия нажмите "Далее" (как перейти к добавлению учетной записи, если Outlook ранее уже запускался, описано в конце инструкции).

Шаг 2

В следующем окне выберите "Да" и нажмите "Далее".

Шаг 3

Теперь отметьте радиокнопку "Ручная настройка или дополнительные типы серверов" и снова нажмите "Далее".

Шаг 4

На следующем шаге выберите "Протокол POP или IMAP" и перейдите к следующему окну.

Шаг 5

В окне параметров учетных записей укажите:

• Введите имя — имя пользователя.
• Адрес электронной почты — полностью название электронной почты.
• Тип учетной записи — POP3 или IMAP.

Если выбрали POP3, то далее укажите следующие настройки:

• Сервер входящей почты — pop3.megagroup.ru.
• Сервер исходящей почты — smtp.megagroup.ru.
• Пользователь — от же адрес электронной почты (E-Mail), что и выше. Обязательно целиком.
• Пароль — пароль к почтовому ящику.

Если выбрали IMAP, то далее укажите следующее настройки:

• Сервер входящей почты — imap.megagroup.ru.
• Сервер исходящей почты — smtp.megagroup.ru.
• Пользователь — тот же адрес электронной почты (E-Mail), что и выше. Обязательно целиком.
• Пароль — пароль к почтовому ящику.

Обратите внимание!

• Регистр символов очень важен! Поэтому название сервера, адрес сервера и адрес электронной почты, нужно вводить маленькими буквами. Особенно важно соблюдать регистр при вводе пароля. Если в пароле (например: a8sH3mH0f) имеются большие буквы, то написание маленькими буквами недопустимо (например: a8sh3mh0f)!

Шаг 6

Далее нажмите на кнопку "Другие настройки".

В открывшемся окне перейдите на вкладку "Сервер исходящей почты".

На данной вкладке отметьте галочку "SMTP-серверу требуется проверка подлинности" и выберите "Аналогично серверу для входящей почты".

Шаг 7

Все в том же окне других настроек перейдите на вкладку "Дополнительно" и укажите номера портов серверов входящей и исходящей почты при использовании защищенного соединения SSL.

Если настраивали по протоколу POP3:

• POP3 — 995
• SMTP — 465

После нажмите "Ок" и вернувшись к окну параметров учетных записей нажмите "Далее".

Если настраивали по протоколу IMAP:

• IMAP — 993
• SMTP — 465

После нажмите "Ок" и вернувшись к окну параметров учетных записей нажмите "Далее".

Шаг 8

Жмём "Готово". Настройка закончена.

Обратите внимание!

Если Outlook уже запускался ранее, Вы можете добавить учетную запись следующим образом:

Как зарегистрироваться на Outlook.com

Как создать учетную запись Outlook.com

Подключение к Outlook.com

Затем, следуя подсказкам, добавьте свою личную информацию:

На открывшейся странице введите также дополнительные данные для защиты Вашей учетной записи (дополнительный адрес электронной почты или номер телефона):

Вам будет предложено сразу же сделать некоторые общие настройки:

Нажимайте Продолжить или Далее и переходите в папку Входящие.

Настройка почтовых клиентов

В этой статье мы описали процесс настройки почтовых клиентов . О том, как создать почту на хостинге и открыть её по адресу веб-интерфейса почтового сервера, читайте в статье: Настройка почты на хостинге.

Общие настройки для всех почтовых клиентов

При создании учётной записи в любом почтовом клиенте используйте следующие настройки:

Настройки нешифрованного соединения

1. Почтовый адрес: name@ваш.домен, например admin@faq-reg.ru.
2. Учётная запись (логин): name@ваш.домен, например admin@faq-reg.ru.
3. Пароль: пароль почтового ящика.

Сервер входящей почты: mail.hosting.reg.ru:

• для настройки POP3 используйте порт 110,
• для настройки IMAP используйте порт 143.

Сервер исходящей почты: mail.hosting.reg.ru:

• для настройки SMTP используйте 25 или 587 порт.

Настройки шифрованного SSL/TLS соединения

1. Почтовый адрес: name@ваш.домен, например admin@faq-reg.ru.
2. Учётная запись (логин): name@ваш.домен, например admin@faq-reg.ru.
3. Пароль: пароль почтового ящика.

Сервер входящей почты: mail.hosting.reg.ru:

• для настройки POP3 используйте порт 995,
• для настройки IMAP используйте порт 993.

Сервер исходящей почты: mail.hosting.reg.ru:

• для настройки SMTP используйте 465 порт.

Что такое POP3, IMAP и SMTP-серверы

POP3 — протокол для приема сообщений электронной почты (входящая почта). При просмотре почты с использованием протокола POP3 все электронные письма скачиваются пользователю на компьютер и автоматически удаляются с сервера (хотя это можно отключить). Все дальнейшие действия с письмами будут производиться именно на компьютере пользователя. Протокол POP3 предпочтителен, если почтовым ящиком пользуется один человек и доступ к почте необходим даже при отсутствии подключения к интернету.

IMAP — протокол, поддерживающий прием и возможность управления электронной почтой прямо на почтовом сервере (входящая почта). При использовании протокола IMAP электронные письма всегда находятся на сервере и скачиваются оттуда каждый раз при просмотре. Это очень удобно, когда доступ к почтовому ящику должны иметь несколько человек — все операции с письмами, которые произведет один из них (изменение статуса письма на «прочитанное», перемещение писем между папками и т. п.) увидят и все остальные. Недостаток — для работы с почтой, даже со старыми письмами, необходимо активное подключение к интернету.

SMTP-сервер — это почтовый сервер, поддерживающий только отправку электронной почты (исходящая почта). При использовании SMTP-сервера используется порт 25. Некоторые интернет-провайдеры блокируют порт 25. В этом случае вам нужно либо обратиться к администратору сети, чтобы он разблокировал порт, либо использовать альтернативный порт 587.

Как настроить почту в различных почтовых клиентах

Программа Mozilla Thunderbird — бесплатный почтовый клиент от Mozilla, с помощью которого можно легко и удобно управлять электронными почтовыми ящиками. Thunderbird является кроссплатформенным и доступен для установки на Windows, Linux и MacOS. У него встроенный спам-фильтр, благодаря которому можно тонко настроить прием входящей корреспонденции, а также удобная многофункциональная книга контактов.

С помощью Mozilla Thunderbird вы также можете перенести почту с одной услуги хостинга на другую: Как перенести почту с помощью Thunderbird?

Параметры настройки:

Для нешифрованного соединения с сервером используются порты:

• SMTP: 25 или 587,
• IMAP: 143,
• POP3 110.

Для шифрованного SSL/TLS соединения с сервером используются порты:

• SMTP: 465,
• IMAP: 993,
• POP3: 995.

Важно: Настройка шифрованного соединения доступна только на Linux-хостинге. Чтобы настроить шифрованное соединение как сервер входящей почты и сервер исходящей почты, необходимо указывать mail.hosting.reg.ru.

Как настроить почту Mozilla Thunderbird:

1. 1.

Откройте меню почтового клиента, в правом верхнем углу выберите Создать:

Выберите Настроить мою учётную запись почты…:

Введите ваше имя и фамилию, полный адрес почтового ящика и пароль. Нажмите Продолжить:

Нажмите кнопку Настроить вручную:

Выставьте настройки в соответствии со скриншотом. Нажмите Готово:

Готово, вы настроили почтовый клиент.

Для нешифрованного соединения с сервером используются порты:

• SMTP: 25 или 587,
• IMAP: 143,
• POP3: 110.

Для шифрованного SSL/TLS соединения с сервером используются порты:

• SMTP: 465,
• IMAP: 993,
• POP3: 995.

Важно: настройка шифрованного соединения доступна только на Linux-хостинге. Для настройки шифрованного соединения в качестве сервера входящей и исходящей почты необходимо указывать: mail.hosting.reg.ru.

1. 1.

Перейдите во вкладку Ящик ― Новый почтовый ящик…:

Введите ваше имя и фамилию, адрес почтового ящика и пароль от него. Нажмите Далее:

• выберите протокол входящей почты POP3 или IMAP4,
• в поле «Сервер для получения почты» введите mail.hosting.reg.ru,
• введите значение порта.

Нажмите Далее:

• адрес сервера исходящей почты (SMTP) ― mail.hosting.reg.ru,
• соединение ― обычное,
• порт ― 25.

Поставьте галочку Мой сервер SMTP требует аутентификации. Нажмите Далее:

Нажмите Готово:

Готово, вы настроили почтовый клиент.

1. 1.

Введите ваш электронный адрес. Нажмите на Дополнительные параметры и поставите галочку напротив пункта Настроить учетную запись вручную. Нажмите Подключить: