Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.
Не следует путать Outlook с продуктом Outlook Express. Outlook Express — это бесплатный клиент электронной почты, встроенный в большинство версий Windows, выпущенных в период с 1998 по 2003 годы. В Windows Vista Outlook Express заменён на Почта Windows, в Windows 7 Почта Windows отсутствует и вместо неё можно установить пакет программ Windows Essentials, одним из компонентов которого является программа Почта Windows Live. Начиная с Windows 8 и выше Почта Windows вновь возвращена но уже в качестве Metro/UWP приложения.
Также существует веб-почта «Outlook.com» позволяющая просматривать и отправлять почту без необходимости устанавливать Outlook.
Содержание
Описание [ править | править код ]
Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке.
Дополнения и надстройки [ править | править код ]
«Диспетчер деловых контактов» — надстройка для MS Office Outlook 2003, поставляемая вместе с Microsoft Office System 2003. В «Диспетчере деловых контактов» можно управлять деловыми контактами, счетами и возможными продажами, также могут содержаться дополнительные сведения (например, вложения, рисунки, деловые заметки и сведения о продукции) — это помогает объединять сведения о деловых контактах со сведениями о встречах, задачах, напоминаниях, а также взаимодействовать с другими программами Microsoft Office, например Office Excel 2003.
Microsoft office outlook#preview — программа просмотра (интерфейс разработан специально для Windows Phone 8 и Windows 8).
Версии [ править | править код ]
Версии, выпущенные для операционной системы Microsoft Windows:
Версия | Наименование | Дата релиза | Дополнительные сведения |
---|---|---|---|
8 | Outlook 97 | 16 января 1997 | Распространялся в составе Office 97, а также Exchange Server 5.5 |
8.5 | Outlook 98 | 21 июня 1998 | |
9 | Outlook 2000 | 27 июля 1999 | Распространялся в составе Office 2000, а также Exchange Server 2000 |
10 | Outlook 2002 | 31 мая 2001 | Распространялся в составе Office XP |
11 | Outlook 2003 | 20 ноября 2003 | Распространялся в составе Office 2003, а также Exchange Server 2003 |
12 | Outlook 2007 | 27 января 2007 | Распространялся в составе Office 2007 |
14 | Outlook 2010 | 15 июля 2010 | Распространяется в составе Office 2010 |
15 | Outlook 2013 | 29 января 2013 | Распространяется в составе Office 2013 |
16 | Outlook 2016 | 22 сентября 2015 | Распространяется в составе Office 2016 |
16 | Outlook 2019 | 24 сентября 2018 | Распространяется в составе Office 2019 |
16 | Outlook 2021 | 5 октября 2021 | Распространяется в составе Office 2021 |
Outlook Store — специальная бесплатная версия Outlook для Windows 8, Windows 8.1 и Windows 10. Работа поддерживается только с учётными записями Microsoft, в то время как стандартный outlook из Office поддерживает работу с любыми учётными записями.
Инструкция по настройке почты в Microsoft Outlook 2016
Если Microsoft Outlook запускается в первый раз, в окне приветствия нажмите "Далее" (как перейти к добавлению учетной записи, если Outlook ранее уже запускался, описано в конце инструкции).
Шаг 2
В следующем окне выберите "Да" и нажмите "Далее".
Шаг 3
Теперь отметьте радиокнопку "Ручная настройка или дополнительные типы серверов" и снова нажмите "Далее".
Шаг 4
На следующем шаге выберите "Протокол POP или IMAP" и перейдите к следующему окну.
Шаг 5
В окне параметров учетных записей укажите:
- Введите имя — имя пользователя.
- Адрес электронной почты — полностью название электронной почты.
- Тип учетной записи — POP3 или IMAP.
Если выбрали POP3, то далее укажите следующие настройки:
- Сервер входящей почты — pop3.megagroup.ru.
- Сервер исходящей почты — smtp.megagroup.ru.
- Пользователь — от же адрес электронной почты (E-Mail), что и выше. Обязательно целиком.
- Пароль — пароль к почтовому ящику.
Если выбрали IMAP, то далее укажите следующее настройки:
- Сервер входящей почты — imap.megagroup.ru.
- Сервер исходящей почты — smtp.megagroup.ru.
- Пользователь — тот же адрес электронной почты (E-Mail), что и выше. Обязательно целиком.
- Пароль — пароль к почтовому ящику.
Обратите внимание!
- Регистр символов очень важен! Поэтому название сервера, адрес сервера и адрес электронной почты, нужно вводить маленькими буквами. Особенно важно соблюдать регистр при вводе пароля. Если в пароле (например: a8sH3mH0f) имеются большие буквы, то написание маленькими буквами недопустимо (например: a8sh3mh0f)!
Шаг 6
Далее нажмите на кнопку "Другие настройки".
В открывшемся окне перейдите на вкладку "Сервер исходящей почты".
На данной вкладке отметьте галочку "SMTP-серверу требуется проверка подлинности" и выберите "Аналогично серверу для входящей почты".
Шаг 7
Все в том же окне других настроек перейдите на вкладку "Дополнительно" и укажите номера портов серверов входящей и исходящей почты при использовании защищенного соединения SSL.
Если настраивали по протоколу POP3:
- POP3 — 995
- SMTP — 465
После нажмите "Ок" и вернувшись к окну параметров учетных записей нажмите "Далее".
Если настраивали по протоколу IMAP:
- IMAP — 993
- SMTP — 465
После нажмите "Ок" и вернувшись к окну параметров учетных записей нажмите "Далее".
Шаг 8
Жмём "Готово". Настройка закончена.
Обратите внимание!
Если Outlook уже запускался ранее, Вы можете добавить учетную запись следующим образом:
Как зарегистрироваться на Outlook.com
Как создать учетную запись Outlook.com
Подключение к Outlook.com
Затем, следуя подсказкам, добавьте свою личную информацию:
На открывшейся странице введите также дополнительные данные для защиты Вашей учетной записи (дополнительный адрес электронной почты или номер телефона):
Вам будет предложено сразу же сделать некоторые общие настройки:
Нажимайте Продолжить или Далее и переходите в папку Входящие.
Настройка почтовых клиентов
В этой статье мы описали процесс настройки почтовых клиентов . О том, как создать почту на хостинге и открыть её по адресу веб-интерфейса почтового сервера, читайте в статье: Настройка почты на хостинге.
Общие настройки для всех почтовых клиентов
При создании учётной записи в любом почтовом клиенте используйте следующие настройки:
Настройки нешифрованного соединения
- Почтовый адрес: name@ваш.домен, например admin@faq-reg.ru.
- Учётная запись (логин): name@ваш.домен, например admin@faq-reg.ru.
- Пароль: пароль почтового ящика.
Сервер входящей почты: mail.hosting.reg.ru:
- для настройки POP3 используйте порт 110,
- для настройки IMAP используйте порт 143.
Сервер исходящей почты: mail.hosting.reg.ru:
- для настройки SMTP используйте 25 или 587 порт.
Настройки шифрованного SSL/TLS соединения
- Почтовый адрес: name@ваш.домен, например admin@faq-reg.ru.
- Учётная запись (логин): name@ваш.домен, например admin@faq-reg.ru.
- Пароль: пароль почтового ящика.
Сервер входящей почты: mail.hosting.reg.ru:
- для настройки POP3 используйте порт 995,
- для настройки IMAP используйте порт 993.
Сервер исходящей почты: mail.hosting.reg.ru:
- для настройки SMTP используйте 465 порт.
Что такое POP3, IMAP и SMTP-серверы
POP3 — протокол для приема сообщений электронной почты (входящая почта). При просмотре почты с использованием протокола POP3 все электронные письма скачиваются пользователю на компьютер и автоматически удаляются с сервера (хотя это можно отключить). Все дальнейшие действия с письмами будут производиться именно на компьютере пользователя. Протокол POP3 предпочтителен, если почтовым ящиком пользуется один человек и доступ к почте необходим даже при отсутствии подключения к интернету.
IMAP — протокол, поддерживающий прием и возможность управления электронной почтой прямо на почтовом сервере (входящая почта). При использовании протокола IMAP электронные письма всегда находятся на сервере и скачиваются оттуда каждый раз при просмотре. Это очень удобно, когда доступ к почтовому ящику должны иметь несколько человек — все операции с письмами, которые произведет один из них (изменение статуса письма на «прочитанное», перемещение писем между папками и т. п.) увидят и все остальные. Недостаток — для работы с почтой, даже со старыми письмами, необходимо активное подключение к интернету.
SMTP-сервер — это почтовый сервер, поддерживающий только отправку электронной почты (исходящая почта). При использовании SMTP-сервера используется порт 25. Некоторые интернет-провайдеры блокируют порт 25. В этом случае вам нужно либо обратиться к администратору сети, чтобы он разблокировал порт, либо использовать альтернативный порт 587.
Как настроить почту в различных почтовых клиентах
Программа Mozilla Thunderbird — бесплатный почтовый клиент от Mozilla, с помощью которого можно легко и удобно управлять электронными почтовыми ящиками. Thunderbird является кроссплатформенным и доступен для установки на Windows, Linux и MacOS. У него встроенный спам-фильтр, благодаря которому можно тонко настроить прием входящей корреспонденции, а также удобная многофункциональная книга контактов.
С помощью Mozilla Thunderbird вы также можете перенести почту с одной услуги хостинга на другую: Как перенести почту с помощью Thunderbird?
Параметры настройки:
Для нешифрованного соединения с сервером используются порты:
- SMTP: 25 или 587,
- IMAP: 143,
- POP3 110.
Для шифрованного SSL/TLS соединения с сервером используются порты:
- SMTP: 465,
- IMAP: 993,
- POP3: 995.
Важно: Настройка шифрованного соединения доступна только на Linux-хостинге. Чтобы настроить шифрованное соединение как сервер входящей почты и сервер исходящей почты, необходимо указывать mail.hosting.reg.ru.
Как настроить почту Mozilla Thunderbird:
- 1.
Откройте меню почтового клиента, в правом верхнем углу выберите Создать:
Выберите Настроить мою учётную запись почты…:
Введите ваше имя и фамилию, полный адрес почтового ящика и пароль. Нажмите Продолжить:
Нажмите кнопку Настроить вручную:
Выставьте настройки в соответствии со скриншотом. Нажмите Готово:
Готово, вы настроили почтовый клиент.
Для нешифрованного соединения с сервером используются порты:
- SMTP: 25 или 587,
- IMAP: 143,
- POP3: 110.
Для шифрованного SSL/TLS соединения с сервером используются порты:
- SMTP: 465,
- IMAP: 993,
- POP3: 995.
Важно: настройка шифрованного соединения доступна только на Linux-хостинге. Для настройки шифрованного соединения в качестве сервера входящей и исходящей почты необходимо указывать: mail.hosting.reg.ru.
- 1.
Перейдите во вкладку Ящик ― Новый почтовый ящик…:
Введите ваше имя и фамилию, адрес почтового ящика и пароль от него. Нажмите Далее:
- выберите протокол входящей почты POP3 или IMAP4,
- в поле «Сервер для получения почты» введите mail.hosting.reg.ru,
- введите значение порта.
Нажмите Далее:
- адрес сервера исходящей почты (SMTP) ― mail.hosting.reg.ru,
- соединение ― обычное,
- порт ― 25.
Поставьте галочку Мой сервер SMTP требует аутентификации. Нажмите Далее:
Нажмите Готово:
Готово, вы настроили почтовый клиент.
- 1.
Введите ваш электронный адрес. Нажмите на Дополнительные параметры и поставите галочку напротив пункта Настроить учетную запись вручную. Нажмите Подключить: