1-freelance.ru

Журнал "Фрилансер"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Google Формы. Создавай опросы, тесты и анкеты за 5 минут

Google Формы. Создавай опросы, тесты и анкеты за 5 минут

Favorite В закладки

Google Формы. Создавай опросы, тесты и анкеты за 5 минут

Самый легкий способ создания онлайн-опросов.

Google Формы — простой и эффективный инструмент, который всегда под рукой у любого владельца Google аккаунта. Они способны решить кучу проблем. Например:

  • Сбор мнений сотрудников компании о ее новом логотипе;
  • Создание анкеты для тестирования претендентов на вакансию;
  • Добавление формы обратной связи на сайт;
  • Вставка в статью теста для конкурса.

Во многих ситуациях, когда нужно собирать какую-то информацию онлайн, сервис можно использовать. С помощью Google Форм мгновенно, бесплатно, без регистрации на дополнительных сервисах и интеллектуальных усилий создаются опросы, которые без сбоев собирают данные и аккуратно выглядят. Давайте разберемся как это делается.

Базовая инструкция по созданию формы

new_table_forms

ready_form

test_form

form_answers

  1. Идем на docs.google.com и создаем новую таблицу;
  2. Выбираем пункт меню Инструменты ->Создать форму;
  3. Когда появится всплывающий блок с уведомлением о создании формы, кликаем на слово здесь;
  4. Указываем название формы и добавляем вопросы;
  5. Копируем ссылку из адресной строки и открываем в другом браузере, где вы не авторизированы под своей учетной записью Google и даем ответы на вопросы;
  6. Возвращаемся в браузер, в котором создавали форму и любуемся на сводку ответов;
  7. Готово!

Как разместить форму на сайте

  1. Нажимаем на кнопку Отправить;
  2. Выбираем вкладку, отмеченную символами ;
  3. Копируем код и вставляем его в страницу (можно сразу указать нужную ширину и высоту);
  4. Проверяем и радуемся.

Элементы, из которых может состоять форма

open_text

multi_choose

dropdown_list

scale

gris_question

Снимок экрана 2016-05-25 в 17.15.55

time_question

youtube_form

image_form

  • Вопрос, который предполагает ответ в виде развернутого текста;
  • Вопрос, подразумевающий несколько вариантов ответа;
  • Вопрос с ответами в виде раскрывающегося списка;
  • Десятибалльная шкала для оценки;
  • Сетка для выбора двух вариантов ответа;
  • Вопрос с полем для ввода даты;
  • Вопрос с полем для ввода времени;
  • Видео с Youtube;
  • Картинки.

Добавляя элементы помните, что любые изменения становятся мгновенно видны всем, кто открывает форму по ссылке.

Что можно делать с собранными данными

google_docs

spreadsheet_downloads

publish_spreadsheet_in_internet

iframe_google_spreadsheet

  • Просто обрабатывать в Google Spreadsheet;
  • Скачивать в форматах XLSX, HTML, CSV, TSV, PDF и ODS;
  • Сделать данные доступных по ссылке;
  • Опубликовать данные на веб-странице (обратите внимание что по ссылке/в iframe видны только те данные, которые были в таблице на момент публикации).

Как можно изменить внешний вид формы?

google_form_change_color

google_form_theme_in_action

google_forms_choose_theme

google_form_own_photo

  • Настроить фоновый цвет;
  • Выбрать одну из нескольких десятков тем оформления;
  • Поставить в качестве фона собственные картинки.

Как добавить проверку правильности введенных данных

date_validation

Выбираем вопрос, кликаем на три точки в правом нижнем углу и выбираем пункт меню Проверка данных. Для текстового поля ответа можно ввести ограничение по количеству символов или добавить проверку на соответствие регулярному выражению. А для вопроса с вариантами ответа можно задать максимальное или минимальное число выбранных вариантов.

Дополнения

google_forms_addons

Как и для других приложений Google, для Форм имеются бесплатные дополнения, которые расширяют их функциональность. Например:

  • Отправка уведомлений о заполнении формы на электронную почту;
  • Добавление в формулировку вопросов математических формул;
  • Введение ограничения на число ответов;
  • Отправка уведомлений о заполнении формы в Slack;
  • Подтверждение электронных адресов, введенных в поле для ответа.

Если вам чего-то не хватает в Google Формах, попробуйте поискать это в дополнениях, перед тем как искать альтернативные варианты.

Google Apps Script

Создание Google форм можно автоматизировать. Вот простейший пример кода для создания новой формы с одним вопросом:
[jscript]
function newForm() <
// Создаем форму
var form = FormApp.create(‘Новая форма’);
// Добавляем вопрос
var item = form.addCheckboxItem();
// Указываем формулировку вопроса
item.setTitle(‘Сколько вам лет?’);
// Добавляем варианты ответов
item.setChoices([
item.createChoice(‘Меньше 18’),
item.createChoice(‘Больше 18’)
]);
// Выводим в консоль ссылки на форму
Logger.log(‘Ссылка для заполнения формы: ‘ + form.getPublishedUrl());
Logger.log(‘Ссылка для редактирования формы: ‘ + form.getEditUrl());
>
[/jscript]

А так можно добавить код в уже существующую форму:
[jscript]
function addQuestion() <
// Открываем форму по ID (его можно посмотреть в адресной строк на странице редактирования формы)
var someForm = FormApp.openById(‘1E_wHU6QbWr7ByWXP1tqpv5HOBdK8nwm9ADuv4tRu6iE’);
// Добавляем вопрос
var item = someForm.addCheckboxItem();
// Указываем формулировку вопроса
item.setTitle(‘Вопрос добавленный Google Apps Script’);
// Добавляем варианты ответа
item.setChoices([
item.createChoice(‘Вариант 1’),
item.createChoice(‘Вариант 2’)
]);
>
[/jscript]

Как это может пригодиться?
Если вы хотите создать анкету из сотни вопросов, то вам будет неудобно набирать и проверять их в интерфейсе Google Форм. Гораздо удобнее набрать их в своем любимом текстовом редакторе, потом разместить в таблице Google и запустить скрипт для автоматической генерации формы.

Читайте так же:
Где найти в телефоне буфер обмена леново

Больше информации об автоматизации работы с формами можно почитать в Google Apps Script Form Service Reference. Также рекомендую посмотреть статьи из этого списка, чтобы понять, как интегрировать формы с другими сервисами Google (к примеру, делать еженедельную групповую рассылку определенному кругу лиц с новыми ответами на вопрос):

Аналоги

Тысячи их! Конструкторов онлайн-опросов множество. Для их перечисления и сравнения можно писать отдельный цикл статей. И многие из них великолепны и имеют явные преимущества перед формами Google (как минимум банальная возможность изменить шрифт текста вопросов). Но если вам нужен просто нужен опрос, его дизайн не важен и вы не хотите лишний раз заморачиваться, то формы Google — отличный вариант!

Favorite В закладки

Создание анкеты и опросников в гугл формах

Постигая просторы Google, узнавая его дополнительные возможности, вы рано или поздно столкнетесь с Гугл формами. Данный сервис позволяет создавать и публиковать опросы, проводить анкетирования. При этом человеку достаточно быть зарегистрированным в Гугл, иметь свой аккаунт. В данной статье мы рассмотрим преимущества сервисы Google форм. Вы узнаете, как создать анкету или опросник.

Определение и преимущества Гугл форм

Google формами называют онлайн сервис, позволяющий создавать форму обратной связи, опрос, проводить онлайн тестирование. Являет собой страницу, содержащую вопросы.

Чтоб свою форму распространить другим людям, можно использовать один из ниже предложенных вариантов:

  • отправление приглашения участнику на электронную почту;
  • возможность поделиться опросником на Twitter или Facebook;
  • оставить ссылку на гугл форму на форуме, блоге или другом месте;
  • встроить HTML код своей анкеты на сайт.

Создаваемые опросы и анкеты сохраняются на Вашем Гугл диске, они остаются в доступе онлайн. Для того, чтоб их заполнить, нет необходимости что-либо скачивать или устанавливать.

Благодаря Google форме, например, можно:

  • осуществлять статистические исследования;
  • создавать в форме регистрацию на мероприятие;
  • собирать отзывы;
  • устраивать онлайн голосование.

Гугл формы наиболее востребованы:

  • инфобизнесменами;
  • фрилансерами (дизайнерами, фотографами, копирайтерами);
  • тренерами;
  • коучами;
  • SММ-агентствами;
  • рекламными кампаниями.

Стоит отметить преимущества, которые дает нам данный сервис.

  1. Бесплатная услуга. Оплачивать необходимо исключительно дополнительные фишки, спрос на которые у обычного пользователя возникает редко. Что касается основного функционала, то он абсолютно бесплатен.
  2. Мобильность. Для того, чтоб работать с формами достаточно иметь адрес электронной почты и интернет. Нет необходимости привязываться к какому-то конкретному устройству.
  3. Понятность в использовании. Любой пользователь с легкостью разберется, как использовать такие формы, так как работать с ними не сложнее, чем с Google Docs или Wоrd.
  4. Автоматическая обработка. Сервис позволяет выгружать ответы удобным для Вас способом. В виде диаграммы, гугл таблицы, файла CSV.
  5. Доступность. Созданная форма хранится в облачном хранилище. Если используете разные устройства в своей работе или вдруг что-то случится с жестким диском, опросники никуда не исчезнут.
  6. Возможность создавать индивидуальные оформления. Каждый пользователь может самостоятельно проводить обработку своей формы, выбирая ее дизайн или же, используя готовые шаблоны ресурса.

Создание анкеты

Далее мы рассмотрим, как создаются гугл формы, создать анкету попробуем для начала.

Помните о том, что для дальнейшей работы с Гугл формами необходимо, чтобы у Вас была регистрация в Google. Если таковой нет, то достаточно просто создать свой электронный ящик на gmail.com.

Выбор «Гугл Диск»

Открываем главную страницу Гугл. Нажимаем на значок «приложения Google». В раскрывшемся окне выбираем «Гугл Диск».

Выбор кнопки «Создать»

Нажимаем на кнопку «Создать», которая находится в верхней части экрана слева.

Выбор строки «Еще»

В раскрывшемся меню нам нужна строка «Еще», находящаяся в нижней части этого окна.

Выбор строки «Google Формы»

Теперь выбираем строку «Google Формы».

Выбор «Создать пустую форму»

Тут также у нас имеется возможность выбрать боковую стрелочку, которая позволит остановить свой выбор на строке «Создать пустую форму» или «Использовать шаблон». Я выбираю первый вариант.

Сервис автоматически запускает новую вкладку. Попасть на страницу создания формы можно и, пройдя по ссылке. Но делать это необходимо в браузере, в котором активен Ваш Google аккаунт.

Новое название

Первоначально мы можем придумать новое название создаваемой анкеты.

Выбор строки "описание"

Также есть возможность добавлять описание. Сделать это можно при желании. Подробное описание поможет в проходящем анкетировании сориентироваться в рассматриваемой теме.

Читайте так же:
Диктофон в фоновом режиме андроид

Написание вопроса

Переходим к разделу «Вопрос без заголовка». Нажав на него, открывается окно, в котором мы можем ввести свой вариант.

Выбор кнопки рядом с вопросом

Если вопрос подразумевает необходимость выбора вариантов, то можно оставить все, как есть. Если же Вам необходимо, чтоб опрашиваемый ввел какой-то ответ, то нужно предоставить поле для ввода текста. Находясь в этом разделе, нажимаем на кнопку, которая находится рядом с вопросом.

Выбор «Текст (строка)»

В раскрывающемся меню выбираем «Текст (строка)», если ответ короткий. Если нет, то – «Текст (абзац)».

Выбор переключателя «Обязательный вопрос»

Обратите внимание, что в этом разделе нам также доступна возможность активации обязательных вопросов, то есть тех, без ответа на которые, анкетирование не будет окончено. Для этого необходимо перевести переключатель рядом со строкой «Обязательный вопрос» в активную позицию.

Выбор значка кружка с плюсиком посередине

Чтоб создать следующий вопрос анкеты, необходимо выбрать значок кружка с плюсиком посередине, который находится в боковой панельке, рядом с созданным вопросом.

Написание вопроса

А теперь, например, мы можем создать вариант с использованием ответа на выбор.

Написание ответа

Чтоб предоставить варианты ответов необходимо в строке «Вариант 1» начать писать ответ на выбор.

Выбор ответа

Если вопрос стандартный, который встречаются и в других анкетах, может выскочить подсказка для использования второго ответа. Тогда останется только на нее нажать, и она автоматически добавится в список ответов.

Выбор "добавить свой вариант"

Чтоб добавить свой вариант, необходимо выбрать соответствующую строчку.

Выбор крестика

Чтоб избавиться от ненужного варианта, достаточно просто нажать на крестик рядом с ним.

Обратите внимание, что процесс сохранения идет автоматически. Все, что Вы создаете, сохраняется на Гугл диске.

Выбор кнопки «Отправить»

Добавляйте в анкету столько вопросов, сколько Вам необходимо. Когда она будет готова, можно будет нажать на кнопку «Отправить» в верхней части экрана справа.

В открывшемся окне мы можем выбрать, каким способом будет проходить пересылка:

Стрелочки указывают на разные варианты отправки

  • с использованием электронной почты (тогда можно будет поставить галочку на «включить форму в сообщение …);
  • с использованием ссылки;
  • с возможностью поделиться анкетой в Твиттере или Фейсбуке.

Создание опросника

Создать опрос в Гугл форме проще простого. Для этого необходимо зайти в окно создания новой формы. Как это сделать описано в предыдущем пункте, или можно использовать ссылку для быстрого перехода в окно создания опросника.

Новое название

Как и с анкетой пишем название нашей формы, которое может подразумевать в себе цель опроса.

Добавление описания

При необходимости добавляем описание или даем дополнительную информацию.

Выбор кнопки рядом с вопросом

Нажимаем на «Вариант 1» для ввода вопроса. Смотрим, чтоб рядом с данной строкой была кнопка «Один из списка». Если таковой нет, выбираем ее, нажатием на перевернутый треугольник.

Добавление вариантов

Добавляем свои варианты.

Выбор значка кружка с плюсиком посередине

Опросники, как правило, не содержат слишком много пунктов. Зачастую это не больше трех. Мы добавим еще один выбор, нажав на значок кружочка с плюсом посередине.

Новый вопрос

Например, можно предложить провести оценку.

Выбор варианта «Шкала»

Чтоб активировать шкалу оценивания, нам необходимо нажать на кнопку рядом с вопросом. В раскрывающемся списке выбрать вариант «Шкала».

Появилось поле для оценивания

Видим, что появилось поле для оценивания.

Выбор кнопки «Отправить»

Остается только нажать на кнопку «Отправить». Помните о том, что сохранение происходит автоматически на Гугл диске.

Подобные вопросы нередко встраиваются в виде HTML кода на сайты, но также могут отправляться, например, на электронную почту.

Выбор кнопки «Отправить»

Вводим адрес электронного ящика получателя, ставим галочку «включить форму в сообщение … почты», нажимаем на кнопку «Отправить».

Выбор кнопки «Отправить»

Пользователь, которому отправлен опросник, сможет, проставив свои оценки, дав ответы, нажать на кнопку отправки для того, чтоб отправитель получил результаты.

Выбор вкладки «Ответы»

Увидеть результаты опроса или анкеты человеку, который использовал Гугл формы, необходимо зайти в свой Гугл Диск, выбрать в нем нужный опросник. Сразу оказавшись во вкладке «Вопросы», выбрать соседнюю – «Ответы».

Теперь Вам известно, что собой представляют Гугл формы. Познакомившись с преимуществами данного сервиса, Вы определенно осознали, в чем выгодность этого ресурса. Создавайте опросники и анкеты, как в личных целях, для общения со знакомыми, так и по работе или в целях бизнеса.

Поздравляем, вы выиграли фишинг!

Мы с коллегами уже не раз затрагивали тему «заработка» легких денег в своих публикациях: работа оператором такси без собеседования, продажа трафика «без SMS и регистрации», махинации с криптовалютой и т. д. Однако мошенники продолжают разрабатывать новые схемы обмана доверчивых пользователей, а значит, и мы продолжим рассказывать об их махинациях. На этот раз мы обратили внимание на многочисленные предложения поучаствовать в «беспроигрышной» лотерее, получить приз или пройти опрос за вознаграждение: только с августа 2018 года наши решения предотвратили более 2,4 млн. попыток перехода на такие мошеннические страницы.

Читайте так же:
Защита телефона от спама


Количество попыток переходов пользователей на фишинговые страницы, предлагающие пройти опрос или поучаствовать в розыгрыше, август — ноябрь 2018 года

Каждый день мы добавляем в наши списки запрещенных десятки подобных мошеннических ресурсов, поэтому можем обозначить их общие черты. Как правило, они похожи друг на друга, в них используются одинаковые шаблоны оформления, меняются лишь отдельные графические элементы.

«Мотивирующий» опрос практически не отличается от «самого грандиозного», даже сумма выплат та же самая

Говорят, если ввести «унитарный дотационный центр» в поисковую строку браузера, можно увидеть много страниц с жалобами на обман

Истинный смысл «акции» — сделать счастливыми мошенников

Обычно ссылки на фишинговые сайты распространяются посредством массовой рассылки от неизвестных отправителей, ссылки на страницы «розыгрышей» и «опросов» исключением не стали.

Несмотря на различия в содержимом, структурно письма похожи

Зачастую подобные письма рассылаются от имени известных крупных компаний: такое сообщение с большей вероятностью будет открыто жертвой — соответственно, возрастет и вероятность ее перехода по ссылке.

Один из популярных у мошенников приемов — использование Google Forms для рассылки писем на скомпрометированные ящики пользователей. Схема довольно проста в исполнении и не требует от злоумышленников глубоких технических познаний. Для отправки письма от имени Google Forms (forms-receipts-noreply@google.com) мошенникам достаточно лишь создать красивый шаблон опроса со ссылкой, на которую нужно кликнуть. И указать при этом в настройках шаблона, что необходимо отправлять респондентам копии их ответов. Наконец, нужно ввести в поле «Адрес электронной почты» адреса скомпрометированных аккаунтов. После этих нехитрых действий владельцы адресов начнут получать заданные сообщения.

Пример шаблона в Google Forms

Однако на простой рассылке фишинговых писем злоумышленники не остановились. Специально для владельцев Android-устройств они разработали и опубликовали в Google Play приложение, ссылку на которое распространяли в различных социальных сообществах для увеличения охвата аудитории.

Для увеличения охвата мошенники создали Android-приложение

Традиционные поддельные отзывы от «скептиков» и «офисных работников» в наличии

Схема работы мошеннических сайтов

Поскольку по большей части фишинговые сайты работают по одной и той же мошеннической схеме, разберем принцип работы на примере одного из них.

После того как пользователь кликает на ссылку из письма, он попадает на главную страницу. Здесь представлена информация о бюджете акции (обычно ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ), сумме, «выигранной» другими пользователями, и количестве оставшихся «призов». Есть и отзывы «победителей» — естественно, поддельные. Все это должно подавить оставшийся у потенциальной жертвы скептицизм:

Если посетитель подтверждает свое желание участвовать в акции, он перенаправляется на страницу ввода персональных данных:

По завершении регистрации жертве предлагают ответить на вопросы, якобы сгенерированные специально для нее:

Но это не все, после ответов на вопросы пользователю предлагают поучаствовать в розыгрыше бонуса или приза. В нашем примере он должен кликнуть на один из предлагаемых сундуков и узнать сумму выигрыша (в том, что пользователь «выиграет» несколько десятков тысяч, можно не сомневаться):

Игра заканчивается, как только жертва нажимает на кнопку «Зачислить на баланс и продолжить». Несуществующие деньги зачисляются на несуществующий баланс:

Остается самая малость — «выписать чек», т. е. осуществить вывод средств. Тут мошенники не отказали себе в удовольствии и использовали несколько популярных клише: чеки и швейцарский платежный терминал должны, по-видимому, подчеркивать серьезность происходящего, а надписи вроде «Все данные надежно зашифрованы» подчеркивают, что швейцарское качество не страдает от перехода на онлайн-платежи:

Традиционно для получения средств жертве необходимо оплатить услуги обработки чека, которая составляет 3$ или 204 рубля. Пустяк на фоне честно заработанных сотен тысяч. Но уже на следующем этапе обработки жертва попадает на страничку, где ей предлагают ввести данные банковской карты, куда якобы будут перечислены деньги:

На этом этапе можно заметить несколько деталей, вызывающих подозрение. Первая — домен, на котором располагается форма ввода, зарегистрирован несколько дней назад. Вторая — простой SSL-сертификат с небольшим сроком действия. Третья — перевод осуществляется на номер телефона, что нехарактерно для финансовых учреждений Швейцарии.

Если пользователь в погоне за легкими деньгами проигнорирует все предупреждения, итог может быть разным, начиная от вывода с карты небольшой суммы и заканчивая кражей персональных данных и потерей всех денег на счете.

Как не попасться

Чтобы не стать очередной жертвой подобной схемы, помните несколько простых правил:

Как использовать Google Forms на максимум

cover.googleforms-5fe4af2e380e3229466028.jpg

Собирать данные, опрашивать сотрудников, проводить голосования регулярно приходится в каждом бизнесе. Это тот случай, когда не нужно придумывать велосипед, ведь Google Формы закрывают основные потребности, связанные с опросами.

Рассказываем, как работать с этим инструментом и получить нужную информацию.

В чем преимущество Google Форм

Главное преимущество — это онлайн, благодаря чему ответы можно получать из любой точки мира. Инструмент удобный и интуитивно понятный — с простым дизайном и юзабилити на максимальном уровне.

Гугл опросы можно настроить до мельчайших деталей — выбрать вариант единичного ответа или чекбоксы, создать вариативную структуру вопросов, вставить картинку или видео. А еще вы можете загрузить лого компании, и алгоритм автоматически настроит цветовую гамму. Работать с Формами может и команда, и отдельный пользователь.

Google Формы совместимы с другими продуктами компании, корректно синхронизируются между разными гаджетами и операционными системами. Форма автоматически помещается в облако, поэтому за сохранность данных можно не переживать.

Татьяна Лукинюк,
B2C-директор в Kyivstar

Наталья Павлова,
Senior HR-директор Visa

Для чего нужны Google Формы

Инструмент дает возможности:

  • организовать регистрацию на мероприятие (например, онлайн-конференцию или тренинг).
  • провести исследование (определить приблизительный уровень спроса на продукт).
  • собрать фидбек (например, отзывы о продукте).
  • создать голосование (куда поедем отдыхать командой на зимние праздники).
  • забрифовать клиента (задать вопросы о будущем продукте).
  • провести опрос (что нравится или не нравится в работе).
  • создать тест (проверить знания после курса).

Как создать гугл форму

Зайдите на Google Drive, кликните на New и выберите Google Формы из выпадающего списка.

В «Настройках» определите тип Google Формы: общие, презентация или тесты. Здесь вы можете в деталях настроить, как будет происходить сбор данных.

В разделе «Общие» настраивается:

  • возможность собирать электронные адреса.
  • отправление респондентам копий их ответов.
  • сколько раз можно отправить форму.
  • возможность изменять ответы после отправки формы.
  • просмотр других ответов и сводных диаграмм.

В разделе «Презентация» настраивается:

  • визуализация прогресса заполнения формы — пользователь видит, сколько осталось до конца опроса (такой прием повышает вовлеченность, и большее число пользователей заполняют форму до конца).
  • выдача вопросов в случайном порядке.
  • показ ссылки для повторного заполнения формы.
  • текст подтверждения, который высвечивается после отправки формы.

В разделе «Тесты» настраивается:

  • возможность оценки — пользователь увидит свои баллы сразу после отправки формы или после ручной проверки.
  • видимость для пользователя незачтенных ответов, правильных ответов и баллов.

Затем выберите название для своего опроса в гугл формах и расскажите о нем детальнее.

Вот как выглядит меню, которое поможет вам добавлять вопросы и структурировать их:

Чтобы создать вопрос, кликните на знак плюса в боковом меню, в следующей форме запишите свой вопрос и настройте варианты ответов.

Текст (строку) удобнее всего применять, когда нужно получить короткую информацию — электронную почту, номер телефона, адрес, ссылку на соцсети или портфолио.

Текст (абзац) подойдет, если необходимо написать длинный ответ на вопрос.

Один из списка — можно выбрать единственный ответ.

Несколько из списка — возможность выбрать два или больше ответов, например, в тестах.

Раскрывающийся список — варианты можно просмотреть, открыв список. Это помогает экономить место.

Загрузка файлов — если нужно загрузить файл (документ или фото) в качестве ответа.

Шкала — когда необходимо что-то оценить по шкале, например, качество обслуживания. Максимальный балл — 10, но можно создавать и шкалу поменьше.

Сетка (множественный выбор или флажки) — пользователь может выбрать один или несколько вариантов из сетки.

Дата — используют, когда нужно указать дату, год и время.

Время — позволяет указывать время или продолжительность.

Когда вы выбрали тип вопроса, укажите, обязательно ли на него отвечать:

Так, если респондент не ответил на вопрос, он не сможет отправить форму.

Когда вы нажимаете на три точки возле пункта «Обязательный вопрос», высвечиваются дополнительные функции: выбрать описание к вопросу, выбрать действие для каждого варианта ответа и перемешать ответы.

При выборе блока «Текст (строка)» можно ограничить ответ указанием цифры или текста с помощью функции «Проверка ответов». Если это текстовое значение, вы можете задать, что нужно указать пользователю: текст, ссылку, электронную почту.

Если вы хотите разделить опрос на несколько частей, нажмите «Добавить раздел» в боковом меню. Эта функция будет полезной в том случае, когда нужно задать вопросы на разные темы или отделить тесты от развернутых ответов, которые дают больше баллов.

У Google Форм есть еще одно преимущество: здесь вы можете создать сложную систему вопросов — после выбора одного из ответов пользователя перенаправляют на конкретный раздел. Чтобы сделать это, нажмите на «Действие для каждого варианта ответа» и выберите раздел, к которому необходимо перейти.

Бывают случаи, когда целесообразнее отправить форму с шаблонами ответов. Например, если нужно заполнить много разных данных. Чтобы создать такую форму, кликните на «Создать образец заполнения» и впишите примеры ответов.

Дизайн

При создании формы можно сразу выбрать шаблон, который подходит вам по назначению и дизайну. Но поскольку готовых образцов не очень много, можно сделать свой дизайн Google Форм.

Шаблоны есть в трех категориях: работа (заявка на вакансию, форма заказа, запрос на выходной, отзыв клиента), учеба (оставить отзыв о курсе, задать вопросы, создать викторину), личные цели (приглашение на вечеринку, форма для контактной информации, регистрация на ивент).

Если готовые шаблоны вам не подходят, в верхнем меню нажмите на «Настроить тему»:

Вы сможете выбрать цветовую палитру темы, цвет фона и поменять верхний колонтитул, например, вставить лого своей компании или выбрать иллюстрацию.

Типы доступов в Google Формах

Есть несколько типов доступа:

  • только для себя
  • для отдельных пользователей
  • для всех, у кого есть ссылка

Чтобы открыть доступ к опросу отдельным пользователям, кликните «Настройки доступа» и добавьте электронные адреса людей, которые смогут редактировать опрос, просматривать и удалять ответы респондентов.

Безопаснее всего открывать доступ через электронную почту — так вы будете уверены, что посторонние люди не смогут изменять данные.

Как открыть доступ респондентам

Когда вы создали и оформили Google Форму, предоставьте доступ респондентам. Кликните на кнопку «Отправить» в правом верхнем углу и выберите, каким способом поделитесь опросом:

  • отправить по электронной почте
  • поделиться ссылкой
  • встроить на сайт с помощью HTML-кода

Дополнительно вы можете собирать электронные адреса тех, кто отправил заполненную форму.

Анализ результатов

После отправки формы вы увидите две появившиеся вкладки — «Вопросы» и «Ответы».

Во вкладке «Ответы» отображаются:

  • общая статистика
  • статистика по конкретному ответу
  • ответы конкретного человека

Нажав на знак Google Таблицы, можно настроить импортирование ответов в таблицу:

Если вы получили достаточное количество ответов, деактивируйте функцию «Принимать ответы», после чего респонденты больше не смогут заполнять форму:

  • получать уведомления о новых ответах по электронной почте (удобно, когда респондентов не очень много).
  • сохранять ответы.
  • удалить связь с формой (если вы удалили ответы из таблицы, но они вам по-прежнему нужны, удалите связь с формой, а затем восстановите ее — так ответы снова появятся в таблице).
  • скачать ответы в CSV-формате.
  • распечатать все ответы.
  • удалить все ответы.

Дополнения

У Google Форм существуют дополнения, позволяющие оптимизировать работу. Чтобы найти их, нажмите на «Дополнения» в функциях:

Когда вы устанавливаете дополнения, на верхней панели появляется значок, через который можно ими управлять:

Делимся самыми полезными.

formLimiter — позволяет перестать получать ответы. Ограничения можно установить по дате и времени, числу ответов или значению ячейки в таблице.

Email Notifications for Google Forms — дает возможность автоматически отвечать респондентам по email на основе их ответов после отправки формы. Кроме того, вы можете настроить push-уведомления, когда кто-то прислал ответ, и принимать ответы на почту.

Сначала нужно выбрать вопросы, которые необходимо проанализировать, и приложение сформирует статистику:

QR Code Maker — преобразует ссылку на Google Форму в QR-код. Полезно, если опрос нужно распространить на большую аудиторию.

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector