1-freelance.ru

Журнал "Фрилансер"
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сохранение документов в файлах

Сохранение документов в файлах

Чтобы сохранить созданный вами документ в файле на жестком диске или на дискете следует нажать кнопку на панели инструментов. На экране появится диалог сохранения документа (Рис. 5.16). Работа в этом диалоге похожа на работу с проводником, описанную выше. Аналогичные диалоги появляются при сохранении документа в любой программе, работающей под управлением Windows ХР.

Диалог сохранения документа

Рис 5.16. Диалог сохранения документа

В верхней части диалога содержится список содержащий перечень папок компьютера. Пока в нем видно название одной папки, в которую предлагается сохранить документ. Ниже расположено большое поле с перечнем файлов, которые уже расположены в данной папке. Далее мы видим поле с заголовком Имя файла (File name). В этом поле следует ввести имя, под которым вы хотите сохранить документ. Рассмотрим процесс сохранения документа с помощью этого диалога.

Нажмите кнопку расположенную в правой части перечня папок, и рядом появится список всех дисков и папок вашего компьютера. Найдите строки, описывающие диски вашего компьютера. Скорее всего на вашем компьютере установлен один дисковод для дискет и один винчестер. В списке дисковод для дискет обозначается значком и названием Диск 3,5 (А;) (3 1 / 2 Floppy (A:)). Жесткий диск обозначается символом и именем, которым назван диск вашего компьютера. Рядом стоит в скобках буква С:. Щелкните мышью на строке с описанием жесткого диска, и в диалоге появится содержание корневого каталога этого диска. Выбрав диск, вы можете просмотреть список папок, расположенных на нем, в большом поле диалога. Для перехода на уровень вверх, к предыдущей папке, следует использовать кнопку , расположенную правее перечня папок. С ее помощью вы двигаетесь вверх, а с помощью двойного щелчка на названии папки вы двигаетесь вниз. Так вы можете найти любую папку, чтобы сохранить в ней документ. Мы рекомендуем сохранять документы в папке Мои документы (My documents). Щелкните мышью на названии этой папки в левой части диалога, и вы увидите содержимое выбранной папки.

После выбора папки следует ввести имя файла. Щелкните мышью в поле Имя файла (File name) и там появится текстовый курсор. Удалите предлагаемое вам имя и введите свое. Так будет назван созданный вами документ. В списке Тип файла (Save as type) можно выбрать один из поддерживаемых типов файлов. Рекомендуем выбрать формат RTF, так как файлы этого типа сохранят особенности форматирования документа, кроме того, данный формат поддерживается практически всеми текстовыми редакторами.

Теперь осталось нажать кнопку Сохранить (Save) и документ будет сохранен в выбранной папке в файле с заданным вами именем. Следует отметить, что если вы хотите сохранить файл на дискету выберите в перечне папок Диск 3,5 (А;) (З 1 / 2 Floppy (А:)), а после точно также сохраните документ в файле. Однако мы рекомендуем сохранять все документы на винчестере, а после скопировать их на дискету. О том, как это делается, рассказывалось ранее.

После того, как мы создали и отформатировали документ, распечатали и сохранили его в файле, следует завершить работу с текстовым редактором. Для этого следует выбрать команду меню Файл * Выход (File * Exit). Расскажем более подробно, как это делается. Подведите указатель мыши к слову Файл (File) в меню, и щелкните на нем мышью. Рядом появится список команд этого меню. Внизу списка расположена команда Выход (Exit). Щелкните на ней мышью, и текстовый редактор прекратит работу. Вы можете заняться другими работами или выключить компьютер. Созданный вами документ сохранен и может быть доступен по первому требованию.

Читайте так же:
Монитор с системным блоком в одном корпусе

Создавайте информативные документы Тимур

Благодаря Google Документам вы можете создавать файлы, редактировать их и работать над ними вместе с другими пользователями где и когда угодно – совершенно бесплатно.

Для бизнеса

Все преимущества Google Документов, а также повышенный уровень защиты и дополнительные возможности для работы в команде.

The Golden Gate Bridge is a suspension bridge spanning the Golden Gate strait, the 1 mile wide, 3 mile long channel between San Francisco Bay and the Pacific Ocean.

The structure links the U.S. city of San Francisco, on the northern tip of the San Francisco Peninsula, to Marin County, bridging both U.S. Route 101 and California State Route 1 across the strait.

Не просто буквы и слова

Google Документы – это целый набор удобных средств редактирования и оформления текстовых файлов. Используйте разные шрифты, добавляйте ссылки, изображения, рисунки и таблицы. И все это бесплатно!

Всегда под рукой

Создавайте, редактируйте и просматривайте документы на любом устройстве – телефоне, планшете или компьютере. Все это можно делать даже без подключения к Интернету.

  • Скачать Документы для Android
  • Скачать Документы для iOS

Аватар Полины

Аватар Тимура

Аватар Лены

Доступ

Пригласить:

МОСКВА

Обязательно сходи в Третьяковку. Тимур

Автоматическое сохранение

Все изменения автоматически сохраняются во время работы. Более того, благодаря истории изменений вы можете увидеть список предыдущих версий документа, отсортированный по дате и автору изменений.

Совместимость с Word

Работайте с файлами Word при помощи расширения для Chrome или мобильного приложения.

Преобразуйте файлы Word в документы Google, и наоборот.

Забудьте о несовместимых форматах файлов.

    • san francisco
    • restaturants in sf
    • fisherman’s wharf
    • gmail
    • google
    • google maps
    • google translate
    • google drive
    • google docs
    • google
    • google maps
    • google translate
    • google drive
    • google docs
    • google earth
    • golden state warriors
    • golden corral
    • golf
    • golfnow
    • gold price
    • gold cup
    • golden state warriors
    • golden corral
    • gold price
    • gold cup
    • gold cup 2015
    • golden state
    • golden state warriors
    • golden corral
    • golden 1
    • golden ratio
    • golden state
    • golden retriever
    • golden gate bridge
    • golden girls
    • golden gate park
    • golden gate bridge toll
    • golden gate fields
    • golden gate transit
    • golden gate insurance
    • golden gate indian
    • golden gate international exposition
    • golden gate interview questions
    • golden gate inn
    • golden gate in 48
    • golden gate images
    • golden gate imdb
    • golden gate implementation step
    • golden gate import export
    • golden gate imports
    • golden gate implementation
    • golden gate images
    • golden gate images free
    • golden gate bridge images free
    • golden gate park images
    • golden gate bridge images download
    • golden gate fields images

    Google Поиск в документе

    Находите фотографии, интересные цитаты и многое другое прямо в приложении для Android.

    Больше возможностей

    Расширьте возможности Google Документов с помощью дополнений. Например, дополнение Avery Label Merge позволяет создавать и печатать этикетки и ярлыки.

    За дело!

    Вы можете начать работу в любой момент, создав документ в мобильном приложении или в браузере на компьютере.

    • Открыть Документы
    • Скачать Документы для Android
    • Скачать Документы для iOS

    Stay in the know

    Never miss out on the latest updates and handy tips for getting the most out of Google Docs.

    Как с Гугл Диска скачать файлы на компьютер?

    Иногда возникает необходимость в работе с документом или мультимедийным файлом не в облаке, а на устройстве. Как с Гугл Диска скачать на компьютер нужные файлы — по одному или сразу по нескольку штук? А как заполучить сразу все содержимое хранилище? Мы расскажем все, что знаем на эту тему.

    На компьютер

    С компьютера мы работаем в Гугл диске двумя способами: через Web-версию (в браузере) и в десктопном приложении, установленном на ПК. Начнем с инструкции для браузера.

    Как с Гугл Диска скачать файлы или папки на компьютер по отдельности:

    • Найти нужный файл или папку.
    • Кликнуть по объекту правой кнопкой мыши (ПКМ) и в меню выбрать “Скачать” .

    • Указать место для сохранения объекта на компьютере. На этом этапе также можно изменить имя файла.
    • Нажать на “Сохранить» .

    Как скачать несколько файлов или папок на компьютер одновременно.

    • Находим нужные объекты.
    • Левой рукой зажимаем на клавиатуре клавишу Ctrl, а левой кнопкой мыши (ЛКМ) отмечаем объекты, чтобы скачать с Гугл Диска фото или другие данные на компьютер.
    • Жмем на кнопку “Другие разделы” * и в появившемся меню выбираем “Скачать”.
    • В правом нижнем углу экрана появится окно “Подготовка к скачиванию” с индикацией процесса. Это означает, что объекты упаковываются в zip-архив.

    • Теперь внимание: после завершения подготовки к скачиванию на экране появится окно предупреждения с запросом “Вы действительно хотите закрыть страницу?” Это нормально! Выберите “Да, закрыть”.
    • Откроется окно проводника, где нужно будет указать место, куда у вас скачиваются файлы с Гугл Диска на компьютер, а затем нажать на “Сохранить” .

    Для получения доступа к данным потребуется распаковать zip-архив.

    * Кнопка на панели дан списком объектов, в виде вертикально расположенных трех точек.

    Как скачать файл или папку из десктопного приложения Гугл Диск

    Десктопное приложение этого сервиса выглядит и работает не совсем так, как приложения других сервисов. Основная его часть, та, где отображается содержимое хранилища, выглядит и функционирует как обычная папка. То есть, чтобы скачать файл с Гугл Диска на компьютер, в этом случае мы должны пользоваться способами, применимыми к прочим папкам:

    • Кликнуть ПКМ по объекту → Копировать → кликнуть ПКМ по мест на компьютере, куда нужно сохранить данные → Вставить.
    • Захватить ЛКМ объект → перетянуть объект из папки приложения на рабочий стол или в любую папку на рабочем столе, куда у вас скачиваются файлы с Гугл Диска .

    Обратите внимание: перетягивание объекта влечет за собой не копирование его из приложения на компьютер, а перенос. То есть из Гугл Диска объект будет удален.

    На Айфон

    • Скачать файл в другое приложение. Открыть приложение Гугл диск → найти нужный объект → Еще* → Открыть с помощью → выбрать программу из тех, что предложит система или нажать на “Отправить в список для чтения”, если речь идет о текстовом файле.
    • Скачать видео и фото на Айфон с Гугл Диска в галерею устройства. Открыть приложение Гугл диск → найти нужный объект → Еще* → Отправить копию → Сохранить видео / Сохранить изображение → разрешить доступ к разделу Видео / Фото.

    Скачать с Гугл Диска папку целиком на Айфоне нельзя.

    * Пиктограмма “Три точки” рядом с названием.

    На Андроид

    В мобильных версиях сервиса нет возможности выгружать данные папками, как в Web- и десктопе. Тут можно скачать на телефон с Гугл Диска файлы только по одному или отметить несколько. Делается это так:

    • Запускаем программу на Андроиде и ищем нужный объект.
    • Долгим нажатием отмечаем объект. Если нужно — короткими нажатиями отмечаем еще несколько (любое количество) * .
    • Выбираем “Скачать” . Если вы не видите этой кнопки, прокрутите список доступных действий — она отображается во второй его половине.

    • На панели уведомлений смартфона появится оповещение о процессе, а затем о завершении скачивания.

    Этот способ работает для всех видов файлов. Если ищете, как скачать видео с Гугл Диска — воспользуйтесь им.

    * Среди объектов не должно быть папок, иначе кнопка “Скачать” не отобразится в доступных действиях.

    Обратите внимание: если скачать на телефон с Гугл Диска данные, они сохраняются в раздел “Мои файлы”. Папка — в зависимости от типа файла. Текстовые направляются в “Документы”, а фото и видео — в “Картинки” и “Видео” соответственно.

    Как скачать все файлы сразу

    Какой-то одной кнопки, с помощью которой можно было бы выкачать с Гугл Диска файлы одного формата или просто все подряд не существует ни в одной из версий сервиса. Более того, даже папку целиком можно скачать только с Web-версии или в программе для ПК. И способов, как с Гугл Диска скачать все файлы разом, нет. Правда, в десктопном приложении можно сделать так:

    • Выделить в папке Гугл Диск все содержимое.
    • Щелкнуть ПКМ (правая кнопка мыши) и в меню доступных действий выбрать “Копировать” .
    • Навести курсор на папку, располагающуюся в пространстве компьютера.
    • Щелкнуть по папке ПКМ и в меню доступных действий выбрать “Вставить” .
    • Дождаться, пока система завершит копирование.

    Как скачать все фото сразу

    Тут та же история. За исключением ситуации, когда у вас согласно настройкам все фотографии из Гугл Фото автоматически сохраняются на Диске. В этом случае варианты, как скачать фото с Гугл Диска на компьютер все сразу есть такие:

    • В Web-версии. Найти в хранилище папку “Фото”, щелкнуть по ней ПКМ и выбрать “Скачать”, затем указать место, куда сохранится zip-архив и нажать “Сохранить”.
    • В мобильном приложении на Android. Найти в хранилище папку “Фото” и открыть ее. Далее долгим нажатием выделяем одну картинку, после чего на панели вверху экрана появится кнопка “Выделить все” — жмем на нее. Затем “Меню” и “Скачать.*

    * Таким же образом можно поступить и с папками, содержащими файлы других форматов.

    Возможные трудности

    При всей стабильности системы, пользователи иногда все же сталкиваются с некоторыми проблемами. Ниже мы дали описание для самых распространенных ситуаций, когда не скачиваются файлы с Google Диска.

    Сбой в работе браузера. Попробуйте закрыть поисковик, а затем зайти в него снова. Также стоит почистить историю.

    Сбой на самом сервисе Гугл Диск . Перезагрузите страницу. Если не помогло — остается только ждать, когда система заработает нормально.

    Речь в таких случаях идет о файлах, владельцем которых является другой человек. Скорее всего, были поменяны настройки и функция скачивания стала недоступной. Тут сделать ничего нельзя.

    Небольшой совет на случай, если скачивание на компьютер или другие устройства стопорится из-за низкой скорости интернета: дождитесь позднего вечера, а еще лучше ночи. В дневное, а особенно в вечернее (до 21:00) время суток нагрузка на сети мобильных операторов очень высокая. Но после 21-22 ч. она начинает спадать и скорость интернета становится выше.

    Технология работы с «облаком» Google Drive

    1

    Все, кто хоть немного владеет знаниями в области персональных компьютеров (ПК) сталкивался с такими выражениями, как «жесткий диск», «флэшка», « CD или DVD — диск». Так вот, все перечисленные атрибуты по своей сути являются носителями какой-либо информации. Если вам надоело бегать между школой и домом с флешкой, а если приходится делать документ совместно с одноклассниками – оставаться после уроков в школе, то на помощь могут прийти облачные хранилища данных.

    Сегодня облачные хранилища (файл-хостингов) данных позволяют не носить с собой оптические диски DVD-RW, CD-RW, флешки или съемные диски, чтобы работать дома, на работе и в дороге с одними и теми же файлами или документами (с компьютера, планшета или смартфона). Загрузив на сервера необходимую информацию, вы всегда сможете иметь к ней доступ с ПК или с любого другого устройства (планшет, смартфон, телефон), имеющего выход в интернет

    Сейчас облачных хранилищ данных стало очень много и с каждым днем это число растет. Вот некоторые (наиболее известные) из них: Dropbox , Google Drive , disk.yandex, 4 shared , OneDrive , iFolder . Они отличаются размером бесплатно предоставляемого дискового пространства и функционалом редакции загруженных файлов.

    Наиболее большой и функциональный из всех облачных хранилищ данных – Google Drive (GD). Это преимущество заключается в удобной онлайн работе с файлами (тестами, таблицами, презентациями, графикой и т.п.). По большей части Google Drive обязан унаследованным от Google Docs инструментам. Рассмотрим на примере Google Drive как хранить свои данные на серверах в облаке и делиться ими с другими пользователями в интернете.

    Чтобы начать работу с GD необходимо иметь аккаунт (почту) на http://google.com. Для этого пройдите регистрацию на портале или войдите в свой аккаунт. Открываем страницу GD (https://drive.google.com/) и попадаем в web -интерфейс данного онлайн сервиса. Для повторного входа в GD достаточно ввести свои логин и пароль от почты Gmail и подтвердить вход командной кнопкой Войти. Интерфейс GD похож на Gmail, так что особых проблем с освоением возникнуть не должно.

    6

    Интерфейс GD аналогичен окну Проводника Windows , размещен под красной кнопкой Создать и представляет иерархическую систему папок (файлов) Мой диск, созданных автором контента. Раздел Доступные мне содержит папки (файлы), которые находятся в совместном доступе и разработаны сообществом. Раздел Недавние и раздел Помеченные содержат файлы недавно созданные или загруженные в пространство GD , а также файлы или папки, содержащие некоторую метку. Раздел Корзина, её функции аналогичны функциям Корзины в Windows , в ней размещаются удаленные папки и файлы, которые могут быть либо восстановлены, либо удалены по желанию хозяина аккаунта. Впечатляет общее количество типов файлов (более 30), которое можно будет просмотреть в web -интерфейсе с любого устройства (компьютера, ноутбука, планшета, телефона). Для тех типов файлов, которые Google Drive не поддерживает, можно установить приложение от сторонних разработчиков (см. рисунок ниже).

    8

    Используя красную кнопки «Создать», размещенную в левой части окна, можно не только создать документ, презентацию, таблицу, форму, рисунок, папку, но и загрузить все возможные документы с внешних устройств памяти (в том числе и с компьютера). Документы (текстовый, таблицы, рисунок или презентация), загруженные с компьютера, можно редактировать внутри диска, не скачивая файл к себе на компьютер. Получить помощь по использованию GD можно по следующей ссылке: http://googledisk.ru/

    Установка общего доступа к файлу или папке в GD.

    После создания документа, равно как и в процессе его создания, можно осуществить настройку совместного доступа. В верхней части окна настроек есть ссылка на редактирование доступа к документу, используя которую вы можете дать право редактирования или чтения всем желающим. Также в окне «Добавить пользователей» можно добавить электронные адреса своих друзей, и они получат доступ к вашему документу.

    9

    Вы можете задать им разные права на пользование документом: чтение, редактирование или комментирование. Разница между ними существенная, поэтому для правильной установки прав доступа необходимо ознакомиться с инструкцией, размещенной по следующему URL -адресу (http://goo.gl/7KjGhF ). Также можно передать право владения файлом другому человеку, а себе оставить только право на редакцию.

    Данная опция стала необходима только в связи с включением в состав GD сервиса Google Docs и необходимости гибкой настройки совместной работы с документами.

    Подведем итог, на GD можно:

    создавать и загружать файлы;

    легко находить и добавлять доступные файлы;

    выбирать файлы одним нажатием кнопки мыши, а двойным – открывать их;

    перетаскивать файлы и папки с компьютера на GD (так же легко, как и на компьютере);

    делиться файлами с другими пользователями и разрешать им просмотр, комментирование или редактирование этих файлов;

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector